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前言
近日越來(lái)越多的后臺(tái)留言咨詢(xún): 為什么現(xiàn)在的電子發(fā)票沒(méi)有專(zhuān)用章了?能用嗎?自2021年1月21日起,電子發(fā)票已經(jīng)可以在全國(guó)范圍開(kāi)出普票和專(zhuān)票了!這也意味著,紙質(zhì)發(fā)票即將退出歷史舞臺(tái)!但是以下事宜財(cái)務(wù)人務(wù)必注意!
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國(guó)家早已通知:
電子專(zhuān)票全國(guó)范圍開(kāi)收
國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于在新辦納稅人中
實(shí)行增值稅專(zhuān)用發(fā)票電子化有關(guān)事項(xiàng)的公告
國(guó)家稅務(wù)總局公告2020年第22號(hào)
為全面落實(shí)《優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境條例》,深化稅收領(lǐng)域“放管服”改革,加大推廣使用電子發(fā)票的力度,國(guó)家稅務(wù)總局決定在前期寧波、石家莊和杭州等3個(gè)地區(qū)試點(diǎn)的基礎(chǔ)上,在全國(guó)新設(shè)立登記的納稅人(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“新辦納稅人”)中實(shí)行 增值稅專(zhuān)用發(fā)票電子化(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“專(zhuān)票電子化”)?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)公告如下:
一、自2020年12月21日起,在天津、河北、上海、江蘇、浙江、安徽、廣東、重慶、四川、寧波和深圳等11個(gè)地區(qū)的新辦納稅人中實(shí)行專(zhuān)票電子化,受票方范圍為全國(guó)。其中,寧波、石家莊和杭州等3個(gè)地區(qū)已試點(diǎn)納稅人開(kāi)具增值稅電子專(zhuān)用發(fā)票(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“電子專(zhuān)票”)的受票方范圍擴(kuò)至全國(guó)。
自2021年1月21日起,在北京、山西、內(nèi)蒙古、遼寧、吉林、黑龍江、福建、江西、山東、河南、湖北、湖南、廣西、海南、貴州、云南、西藏、陜西、甘肅、青海、寧夏、新疆、大連、廈門(mén)和青島等25個(gè)地區(qū)的新辦納稅人中實(shí)行專(zhuān)票電子化,受票方范圍為全國(guó)。
實(shí)行專(zhuān)票電子化的新辦納稅人具體范圍由國(guó)家稅務(wù)總局各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市稅務(wù)局(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“各省稅務(wù)局”)確定。
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二、電子專(zhuān)票由各省稅務(wù)局監(jiān)制, 采用電子簽名代替發(fā)票專(zhuān)用章, 屬于增值稅專(zhuān)用發(fā)票,其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與增值稅紙質(zhì)專(zhuān)用發(fā)票(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“紙質(zhì)專(zhuān)票”)相同。電子專(zhuān)票票樣見(jiàn)附件。
三、電子專(zhuān)票的發(fā)票代碼為12位,編碼規(guī)則:第1位為0,第2-5位代表省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市,第6-7位代表年度,第8-10位代表批次,第11-12位為13。發(fā)票號(hào)碼為8位,按年度、分批次編制。
四、自各地專(zhuān)票電子化實(shí)行之日起,本地區(qū)需要開(kāi)具增值稅紙質(zhì)普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“電子普票”)、紙質(zhì)專(zhuān)票、電子專(zhuān)票、紙質(zhì)機(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票和紙質(zhì)二手車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票的新辦納稅人,統(tǒng)一領(lǐng)取稅務(wù)UKey開(kāi)具發(fā)票。稅務(wù)機(jī)關(guān)向新辦納稅人免費(fèi)發(fā)放稅務(wù)UKey,并依托增值稅電子發(fā)票公共服務(wù)平臺(tái),為納稅人提供免費(fèi)的電子專(zhuān)票開(kāi)具服務(wù)。
五、稅務(wù)機(jī)關(guān)按照電子專(zhuān)票和紙質(zhì)專(zhuān)票的合計(jì)數(shù),為納稅人核定增值稅專(zhuān)用發(fā)票領(lǐng)用數(shù)量。電子專(zhuān)票和紙質(zhì)專(zhuān)票的增值稅專(zhuān)用發(fā)票(增值稅稅控系統(tǒng))最高開(kāi)票限額應(yīng)當(dāng)相同。
六、納稅人開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票時(shí),既可以開(kāi)具電子專(zhuān)票,也可以開(kāi)具紙質(zhì)專(zhuān)票。受票方索取紙質(zhì)專(zhuān)票的,開(kāi)票方應(yīng)當(dāng)開(kāi)具紙質(zhì)專(zhuān)票。
七、納稅人開(kāi)具電子專(zhuān)票后,發(fā)生銷(xiāo)貨退回、開(kāi)票有誤、應(yīng)稅服務(wù)中止、銷(xiāo)售折讓等情形,需要開(kāi)具紅字電子專(zhuān)票的,按照以下規(guī)定執(zhí)行:
(一)購(gòu)買(mǎi)方已將電子專(zhuān)票用于申報(bào)抵扣的,由購(gòu)買(mǎi)方在增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“發(fā)票管理系統(tǒng)”)中填開(kāi)并上傳《開(kāi)具紅字增值稅專(zhuān)用發(fā)票信息表》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《信息表》),填開(kāi)《信息表》時(shí)不填寫(xiě)相對(duì)應(yīng)的藍(lán)字電子專(zhuān)票信息。
購(gòu)買(mǎi)方未將電子專(zhuān)票用于申報(bào)抵扣的,由銷(xiāo)售方在發(fā)票管理系統(tǒng)中填開(kāi)并上傳《信息表》,填開(kāi)《信息表》時(shí)應(yīng)填寫(xiě)相對(duì)應(yīng)的藍(lán)字電子專(zhuān)票信息。
(二)稅務(wù)機(jī)關(guān)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)接收納稅人上傳的《信息表》,系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)通過(guò)后,生成帶有“紅字發(fā)票信息表編號(hào)”的《信息表》,并將信息同步至納稅人端系統(tǒng)中。
(三)銷(xiāo)售方憑稅務(wù)機(jī)關(guān)系統(tǒng)校驗(yàn)通過(guò)的《信息表》開(kāi)具紅字電子專(zhuān)票,在發(fā)票管理系統(tǒng)中以銷(xiāo)項(xiàng)負(fù)數(shù)開(kāi)具。紅字電子專(zhuān)票應(yīng)與《信息表》一一對(duì)應(yīng)。
(四)購(gòu)買(mǎi)方已將電子專(zhuān)票用于申報(bào)抵扣的,應(yīng)當(dāng)暫依《信息表》所列增值稅稅額從當(dāng)期進(jìn)項(xiàng)稅額中轉(zhuǎn)出,待取得銷(xiāo)售方開(kāi)具的紅字電子專(zhuān)票后,與《信息表》一并作為記賬憑證。
八、受票方取得電子專(zhuān)票用于申報(bào)抵扣增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額或申請(qǐng)出口退稅、代辦退稅的,應(yīng)當(dāng)?shù)卿浽鲋刀惏l(fā)票綜合服務(wù)平臺(tái)確認(rèn)發(fā)票用途,登錄地址由各省稅務(wù)局確定并公布。
九、單位和個(gè)人可以通過(guò)全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)對(duì)電子專(zhuān)票信息進(jìn)行查驗(yàn);可以通過(guò)全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)下載增值稅電子發(fā)票版式文件閱讀器,查閱電子專(zhuān)票并驗(yàn)證電子簽名有效性。
十、納稅人以電子發(fā)票(含電子專(zhuān)票和電子普票)報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔的,按照《財(cái)政部國(guó)家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔的通知》(財(cái)會(huì)〔2020〕6號(hào))的規(guī)定執(zhí)行。
十一、本公告自2020年12月21日起施行。
特此公告。
附件:增值稅電子專(zhuān)用發(fā)票(票樣)
2
電子發(fā)票政策具體如何理解?
國(guó)家稅務(wù)總局也早已回復(fù)了!
關(guān)于《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于在新辦納稅人中
實(shí)行增值稅專(zhuān)用發(fā)票電子化有關(guān)事項(xiàng)的公告》的解讀
為全面落實(shí)《優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境條例》,深化稅收領(lǐng)域“放管服”改革,加大推廣使用電子發(fā)票的力度,稅務(wù)總局制發(fā)了《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于在新辦納稅人中實(shí)行增值稅專(zhuān)用發(fā)票電子化有關(guān)事項(xiàng)的公告》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《公告》)。現(xiàn)解讀如下:
一、在新辦納稅人中實(shí)行增值稅專(zhuān)用發(fā)票電子化的背景是什么?
為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和稅收現(xiàn)代化建設(shè)需要,稅務(wù)總局自2015年起分步推行了增值稅電子普通發(fā)票(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“電子普票”)。電子普票推行后,因開(kāi)具便捷、保管便利、查驗(yàn)及時(shí)、節(jié)約成本等優(yōu)點(diǎn),受到越來(lái)越多的納稅人歡迎。
為貫徹落實(shí)國(guó)務(wù)院關(guān)于加快電子發(fā)票推廣應(yīng)用的部署安排,稅務(wù)總局本著積極穩(wěn)妥的原則,決定采用先在部分地區(qū)新設(shè)立登記的納稅人(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“新辦納稅人”)中實(shí)行增值稅專(zhuān)用發(fā)票電子化(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“專(zhuān)票電子化”),此后逐步擴(kuò)大地區(qū)和納稅人范圍的工作策略。
一是先在新辦納稅人中實(shí)行專(zhuān)票電子化,在完善系統(tǒng)、積累經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,下一步再考慮在其他納稅人中實(shí)行專(zhuān)票電子化。
二是對(duì)于新辦納稅人, 從2020年9月1日起先逐步在寧波、石家莊和杭州開(kāi)展專(zhuān)票電子化試點(diǎn),在此基礎(chǔ)上再分兩步在全國(guó)實(shí)行:第一步,自2020年12月21日起,在天津等11個(gè)地區(qū)的新辦納稅人中實(shí)行專(zhuān)票電子化,受票方范圍為全國(guó);第二步,自2021年1月21日起,在北京等25個(gè)地區(qū)的新辦納稅人中實(shí)行專(zhuān)票電子化,受票方范圍為全國(guó)。
二、前期已納入試點(diǎn)的納稅人,開(kāi)具電子專(zhuān)票的受票方范圍有何變化?
根據(jù)《公告》和前期試點(diǎn)地區(qū)發(fā)布的相關(guān)政策規(guī)定,寧波、石家莊、杭州等3個(gè)地區(qū)已納入試點(diǎn)的納稅人,開(kāi)具增值稅電子專(zhuān)用發(fā)票(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“電子專(zhuān)票”)的受票方范圍,在2020年12月20日(含)前僅限于規(guī)定地區(qū),自2020年12月21日起擴(kuò)至全國(guó)。上述地區(qū)2020年12月21日起實(shí)行專(zhuān)票電子化的新辦納稅人,開(kāi)具電子專(zhuān)票的受票方范圍為全國(guó)。
三、電子專(zhuān)票具備哪些優(yōu)點(diǎn)?
電子專(zhuān)票屬于增值稅專(zhuān)用發(fā)票,其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與增值稅紙質(zhì)專(zhuān)用發(fā)票(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“紙質(zhì)專(zhuān)票”)相同。與紙質(zhì)專(zhuān)票相比,電子專(zhuān)票具有以下幾方面優(yōu)點(diǎn):
一是發(fā)票樣式更簡(jiǎn)潔。電子專(zhuān)票進(jìn)一步簡(jiǎn)化發(fā)票票面樣式,采用電子簽名代替原發(fā)票專(zhuān)用章,將“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱(chēng)”欄次名稱(chēng)簡(jiǎn)化為“項(xiàng)目名稱(chēng)”,取消了原“銷(xiāo)售方:(章)”欄次,使電子專(zhuān)票的開(kāi)具更加簡(jiǎn)便。
二是領(lǐng)用方式更快捷。納稅人可以選擇辦稅服務(wù)廳、電子稅務(wù)局等渠道領(lǐng)用電子專(zhuān)票。通過(guò)網(wǎng)上申領(lǐng)方式領(lǐng)用電子專(zhuān)票,納稅人可以實(shí)現(xiàn)“即領(lǐng)即用”。
三是遠(yuǎn)程交付更便利。納稅人可以通過(guò)電子郵箱、二維碼等方式交付電子專(zhuān)票,與紙質(zhì)專(zhuān)票現(xiàn)場(chǎng)交付、郵寄交付等方式相比,發(fā)票交付的速度更快。
四是財(cái)務(wù)管理更高效。電子專(zhuān)票屬于電子會(huì)計(jì)憑證,納稅人可以便捷獲取數(shù)字化的票面明細(xì)信息,并據(jù)此提升財(cái)務(wù)管理水平。同時(shí),納稅人可以通過(guò)全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)下載增值稅電子發(fā)票版式文件閱讀器,查閱電子專(zhuān)票并驗(yàn)證電子簽名有效性,降低接收假發(fā)票的風(fēng)險(xiǎn)。
五是存儲(chǔ)保管更經(jīng)濟(jì)。電子專(zhuān)票采用信息化存儲(chǔ)方式,與紙質(zhì)專(zhuān)票相比,無(wú)需專(zhuān)門(mén)場(chǎng)所存放,也可以大幅降低后續(xù)人工管理的成本。 此外,納稅人還可以從稅務(wù)部門(mén)提供的免費(fèi)渠道重新下載電子專(zhuān)票,防范發(fā)票丟失和損毀風(fēng)險(xiǎn)。
六是社會(huì)效益更顯著。電子專(zhuān)票交付快捷,有利于交易雙方加快結(jié)算速度,縮短回款周期,提升資金使用效率。同時(shí),電子專(zhuān)票的推出,還有利于推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)核算電子化的進(jìn)一步普及,進(jìn)而對(duì)整個(gè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的數(shù)字化建設(shè)產(chǎn)生積極影響。
四、電子專(zhuān)票為何采用電子簽名代替原紙質(zhì)發(fā)票上的發(fā)票專(zhuān)用章?
《中華人民共和國(guó)電子簽名法》第十四條規(guī)定,可靠的電子簽名與手寫(xiě)簽名或者蓋章具有同等的法律效力。為更好適應(yīng)發(fā)票電子化改革需要,電子專(zhuān)票采用電子簽名代替原發(fā)票專(zhuān)用章, 納稅人可以通過(guò)全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)下載增值稅電子發(fā)票版式文件閱讀器,查閱電子專(zhuān)票并驗(yàn)證電子簽名的有效性。
五、在新辦納稅人中實(shí)行專(zhuān)票電子化,稅務(wù)部門(mén)同步推出了哪些便利納稅人的舉措?
稅務(wù)部門(mén)緊緊圍繞推進(jìn)辦稅繳費(fèi)便利化改革和提升納稅人獲得感,不斷優(yōu)化發(fā)票服務(wù)方式,以專(zhuān)票電子化為契機(jī),創(chuàng)新推出了五條便利化舉措:
一是開(kāi)票設(shè)備免費(fèi)領(lǐng)取。需要開(kāi)具增值稅紙質(zhì)普通發(fā)票(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“紙質(zhì)普票”)、電子普票、紙質(zhì)專(zhuān)票、電子專(zhuān)票、紙質(zhì)機(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“紙質(zhì)機(jī)動(dòng)車(chē)發(fā)票”)和紙質(zhì)二手車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“紙質(zhì)二手車(chē)發(fā)票”)的新辦納稅人,統(tǒng)一領(lǐng)取稅務(wù)UKey開(kāi)具發(fā)票。稅務(wù)機(jī)關(guān)向新辦納稅人免費(fèi)發(fā)放稅務(wù)UKey。
二是電子專(zhuān)票免費(fèi)開(kāi)具。稅務(wù)部門(mén)依托增值稅電子發(fā)票公共服務(wù)平臺(tái),為納稅人提供免費(fèi)的電子專(zhuān)票開(kāi)具服務(wù),納稅人通過(guò)該平臺(tái)開(kāi)具電子專(zhuān)票無(wú)需支付相關(guān)費(fèi)用。
三是首票服務(wù)便捷享受。稅務(wù)部門(mén)對(duì)首次開(kāi)具、首次接收電子專(zhuān)票的納稅人實(shí)行“首票服務(wù)制”,通過(guò)線上線下多種方式,幫助納稅人及時(shí)全面掌握政策規(guī)定和操作要點(diǎn)。
四是發(fā)票狀態(tài)及時(shí)告知。稅務(wù)部門(mén)對(duì)增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行了優(yōu)化升級(jí),納稅人可以通過(guò)該平臺(tái)及時(shí)掌握所取得的電子專(zhuān)票領(lǐng)用、開(kāi)具、用途確認(rèn)等流轉(zhuǎn)狀態(tài)以及正常、紅沖、異常等管理狀態(tài)信息。這一舉措有助于納稅人全面了解電子專(zhuān)票的全流程信息,減少購(gòu)銷(xiāo)雙方信息不對(duì)稱(chēng)或滯后而產(chǎn)生的發(fā)票涉稅風(fēng)險(xiǎn),有效保障納稅人權(quán)益。
五是發(fā)票信息批量下載。納稅人可以通過(guò)增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺(tái),批量下載所取得的紙質(zhì)普票、電子普票、紙質(zhì)專(zhuān)票、電子專(zhuān)票、紙質(zhì)機(jī)動(dòng)車(chē)發(fā)票和紙質(zhì)二手車(chē)發(fā)票等發(fā)票的明細(xì)信息。這既為納稅人實(shí)現(xiàn)報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔電子化提供了完整準(zhǔn)確的發(fā)票基礎(chǔ)數(shù)據(jù),也有利于納稅人改進(jìn)內(nèi)部管理,防范電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷(xiāo)入賬風(fēng)險(xiǎn)。此外,發(fā)票電子信息的便捷獲取和拓展應(yīng)用,還將有助于納稅人更好地開(kāi)展財(cái)務(wù)分析,強(qiáng)化資金和供應(yīng)鏈管理,為企業(yè)提升經(jīng)營(yíng)決策水平提供幫助。
隨著專(zhuān)票電子化工作的推進(jìn),稅務(wù)部門(mén)還將推出更多創(chuàng)新服務(wù)舉措,為納稅人提供更便捷、更高效、更舒心的辦稅體驗(yàn)。
六、實(shí)行專(zhuān)票電子化的新辦納稅人領(lǐng)取稅務(wù)UKey后,可以開(kāi)具哪些種類(lèi)的發(fā)票?
實(shí)行專(zhuān)票電子化的新辦納稅人領(lǐng)取稅務(wù)UKey并核定對(duì)應(yīng)票種后,可以開(kāi)具紙質(zhì)普票、電子普票、紙質(zhì)專(zhuān)票、電子專(zhuān)票、紙質(zhì)機(jī)動(dòng)車(chē)發(fā)票和紙質(zhì)二手車(chē)發(fā)票。
七、實(shí)行專(zhuān)票電子化的新辦納稅人在核定電子專(zhuān)票時(shí)有什么具體要求?
按照《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于新辦納稅人首次申領(lǐng)增值稅發(fā)票有關(guān)事項(xiàng)的公告》(2018年第29號(hào))規(guī)定,稅務(wù)機(jī)關(guān)為首次申領(lǐng)增值稅發(fā)票的新辦納稅人辦理發(fā)票票種核定,增值稅專(zhuān)用發(fā)票最高開(kāi)票限額不超過(guò)10萬(wàn)元,每月最高領(lǐng)用數(shù)量不超過(guò)25份。各省稅務(wù)機(jī)關(guān)可以在此范圍內(nèi)結(jié)合納稅人稅收風(fēng)險(xiǎn)程度,自行確定新辦納稅人首次申領(lǐng)增值稅發(fā)票票種核定標(biāo)準(zhǔn)。
電子專(zhuān)票和紙質(zhì)專(zhuān)票同屬增值稅專(zhuān)用發(fā)票。稅務(wù)機(jī)關(guān)核定的增值稅專(zhuān)用發(fā)票最高開(kāi)票限額,同時(shí)適用于納稅人所領(lǐng)用的電子專(zhuān)票和紙質(zhì)專(zhuān)票,兩者保持一致。實(shí)行專(zhuān)票電子化的新辦納稅人,可以在稅務(wù)機(jī)關(guān)核定的增值稅專(zhuān)用發(fā)票每月最高領(lǐng)用數(shù)量?jī)?nèi),根據(jù)自身需要分別確定電子專(zhuān)票和紙質(zhì)專(zhuān)票的領(lǐng)用數(shù)量。
實(shí)行專(zhuān)票電子化的新辦納稅人,在稅務(wù)機(jī)關(guān)核定增值稅專(zhuān)用發(fā)票最高開(kāi)票限額和領(lǐng)用數(shù)量后,可以根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要申請(qǐng)“增版增量”。
八、實(shí)行專(zhuān)票電子化的新辦納稅人領(lǐng)取稅務(wù)UKey后,是不是電子專(zhuān)票和紙質(zhì)專(zhuān)票都可以開(kāi)具?
實(shí)行專(zhuān)票電子化的新辦納稅人領(lǐng)取稅務(wù)UKey后,既可以開(kāi)具電子專(zhuān)票,也可以開(kāi)具紙質(zhì)專(zhuān)票。部分受票方因自身管理需要,可能仍需使用紙質(zhì)專(zhuān)票,為保障受票方權(quán)益,其在索取紙質(zhì)專(zhuān)票時(shí),開(kāi)票方應(yīng)當(dāng)開(kāi)具紙質(zhì)專(zhuān)票。
九、納稅人應(yīng)當(dāng)如何開(kāi)具紅字電子專(zhuān)票?
納稅人開(kāi)具電子專(zhuān)票后,發(fā)生銷(xiāo)貨退回、開(kāi)票有誤、應(yīng)稅服務(wù)中止、銷(xiāo)售折讓等情形,可以開(kāi)具紅字電子專(zhuān)票。相較于紅字紙質(zhì)專(zhuān)票開(kāi)具流程,納稅人在開(kāi)具紅字電子專(zhuān)票時(shí),無(wú)需追回已經(jīng)開(kāi)具的藍(lán)字電子專(zhuān)票,具有簡(jiǎn)便易行好操作的優(yōu)點(diǎn)。具體來(lái)說(shuō),開(kāi)具紅字電子專(zhuān)票的流程主要可以分為三個(gè)步驟。
第一步是購(gòu)買(mǎi)方或銷(xiāo)售方納稅人在增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“發(fā)票管理系統(tǒng)”)中填開(kāi)《開(kāi)具紅字增值稅專(zhuān)用發(fā)票信息表》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《信息表》)。根據(jù)購(gòu)買(mǎi)方是否已將電子專(zhuān)票用于申報(bào)抵扣,開(kāi)具《信息表》的方式分為兩類(lèi)。第一類(lèi)是購(gòu)買(mǎi)方開(kāi)具《信息表》。如果購(gòu)買(mǎi)方已將電子專(zhuān)票用于申報(bào)抵扣,則由購(gòu)買(mǎi)方在發(fā)票管理系統(tǒng)中填開(kāi)并上傳《信息表》,在這種情況下,《信息表》中不需要填寫(xiě)相對(duì)應(yīng)的藍(lán)字電子專(zhuān)票信息。第二類(lèi)是銷(xiāo)售方開(kāi)具《信息表》。如果購(gòu)買(mǎi)方未將電子專(zhuān)票用于申報(bào)抵扣,則由銷(xiāo)售方在發(fā)票管理系統(tǒng)中填開(kāi)并上傳《信息表》,在這種情況下,《信息表》中需要填寫(xiě)相對(duì)應(yīng)的藍(lán)字電子專(zhuān)票信息。
第二步是稅務(wù)機(jī)關(guān)信息系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)。稅務(wù)機(jī)關(guān)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)接收納稅人上傳的《信息表》,系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)通過(guò)后,生成帶有“紅字發(fā)票信息表編號(hào)”的《信息表》,并將信息同步至納稅人端系統(tǒng)中。
第三步是銷(xiāo)售方納稅人開(kāi)具紅字電子專(zhuān)票。銷(xiāo)售方在發(fā)票管理系統(tǒng)中查詢(xún)到已經(jīng)校驗(yàn)通過(guò)的《信息表》后,便可開(kāi)具紅字電子專(zhuān)票。紅字電子專(zhuān)票應(yīng)與《信息表》一一對(duì)應(yīng)。
需要說(shuō)明的是,對(duì)于購(gòu)買(mǎi)方已將電子專(zhuān)票用于申報(bào)抵扣的情形,因購(gòu)買(mǎi)方開(kāi)具《信息表》與銷(xiāo)售方開(kāi)具紅字電子專(zhuān)票可能存在一定時(shí)間差,購(gòu)買(mǎi)方應(yīng)當(dāng)暫依《信息表》所列增值稅稅額從當(dāng)期進(jìn)項(xiàng)稅額中轉(zhuǎn)出,待取得銷(xiāo)售方開(kāi)具的紅字電子專(zhuān)票后,與《信息表》一并作為記賬憑證。
十、納稅人以電子發(fā)票報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔的,應(yīng)當(dāng)注意哪些事項(xiàng)?
納稅人以電子發(fā)票(含電子專(zhuān)票和電子普票)報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔的,應(yīng)當(dāng)按照《財(cái)政部國(guó)家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔的通知》(財(cái)會(huì)〔2020〕6號(hào),以下簡(jiǎn)稱(chēng)《通知》)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第一,納稅人可以根據(jù)《通知》第三條的規(guī)定,僅使用電子發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔。
第二,電子發(fā)票與紙質(zhì)發(fā)票具有同等法律效力,按照《通知》第五條的規(guī)定,納稅人取得的電子發(fā)票,可不再另以紙質(zhì)形式保存。
第三,納稅人如果需要以電子發(fā)票的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔依據(jù)的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)《通知》第四條的規(guī)定,同時(shí)保存打印該紙質(zhì)件的電子發(fā)票。
十一、受票方丟失已開(kāi)具的電子專(zhuān)票后應(yīng)當(dāng)如何處理?
受票方如丟失或損毀已開(kāi)具的電子專(zhuān)票,可以根據(jù)發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、開(kāi)票日期、開(kāi)具金額(不含稅)等信息,在全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)查驗(yàn)通過(guò)后,下載電子專(zhuān)票。如不掌握相關(guān)信息,也可以向開(kāi)票方重新索取原電子專(zhuān)票。
是的,電子專(zhuān)票的全國(guó)范圍適用給企業(yè)帶來(lái)的福利,但是以下兩點(diǎn)會(huì)計(jì)人務(wù)必注意!一不小心做錯(cuò),會(huì)背大鍋!
3
沒(méi)有發(fā)票章的電子發(fā)票,
到底能不能報(bào)銷(xiāo)?
員工小王客戶(hù)發(fā)來(lái)一張發(fā)票,小王拿著去報(bào)銷(xiāo),財(cái)務(wù)人員直接拒絕接收,發(fā)生了以下對(duì)話:
就是下邊這張發(fā)票:
可能很多財(cái)務(wù)人,都認(rèn)為上面這個(gè)財(cái)務(wù)說(shuō)的對(duì),發(fā)票嘛,不管真假發(fā)票章還是要有的,沒(méi)有章的發(fā)票算什么?
那么這張發(fā)票到底能不能報(bào)銷(xiāo)入賬?是真是假?
其實(shí),國(guó)家早已明確!電子普通發(fā)票取消加蓋發(fā)票專(zhuān)用章!
國(guó)家稅務(wù)總局
關(guān)于增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺(tái)等事項(xiàng)的公告
國(guó)家稅務(wù)總局公告2020年第1號(hào)
為貫徹落實(shí)黨中央、國(guó)務(wù)院決策部署,進(jìn)一步優(yōu)化稅收營(yíng)商環(huán)境,深化稅務(wù)系統(tǒng)“放管服”改革,便利納稅人開(kāi)具和使用增值稅發(fā)票,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)公告如下:
.......
二、納稅人通過(guò)增值稅電子發(fā)票公共服務(wù)平臺(tái)開(kāi)具的增值稅電子普通發(fā)票(票樣見(jiàn)附件),屬于稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的發(fā)票,采用電子簽名代替發(fā)票專(zhuān)用章,其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與增值稅普通發(fā)票相同。
增值稅電子普通發(fā)票版式文件格式為OFD格式。單位和個(gè)人可以登錄全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)下載增值稅電子發(fā)票版式文件閱讀器查閱增值稅電子普通發(fā)票。
三、納稅人辦理增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票、收費(fèi)公路通行費(fèi)增值稅電子普通發(fā)票、機(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票、二手車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票票種核定事項(xiàng),除稅務(wù)機(jī)關(guān)按規(guī)定確定的高風(fēng)險(xiǎn)等情形外,主管稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)即時(shí)辦結(jié)。
四、納稅人同時(shí)丟失已開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票或機(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),可憑加蓋銷(xiāo)售方發(fā)票專(zhuān)用章的相應(yīng)發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件,作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證、退稅憑證或記賬憑證。
納稅人丟失已開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票或機(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票的抵扣聯(lián),可憑相應(yīng)發(fā)票的發(fā)票聯(lián)復(fù)印件,作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證或退稅憑證;納稅人丟失已開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票或機(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票的發(fā)票聯(lián),可憑相應(yīng)發(fā)票的抵扣聯(lián)復(fù)印件,作為記賬憑證。
五、本公告自發(fā)布之日起施行?!秶?guó)家稅務(wù)總局關(guān)于簡(jiǎn)化增值稅發(fā)票領(lǐng)用和使用程序有關(guān)問(wèn)題的公告》(2014年第19號(hào),國(guó)家稅務(wù)總局公告2018年第31號(hào)修改)第三條同時(shí)廢止。
特此公告。
附件:通過(guò)增值稅電子發(fā)票公共服務(wù)平臺(tái)開(kāi)具的增值稅電子普通發(fā)票票樣
國(guó)家稅務(wù)總局
2020年1月8日
4
電子發(fā)票打印入賬留存的,
必須同時(shí)保存電子檔!
財(cái)政部會(huì)計(jì)司3月31日網(wǎng)站公布《財(cái)政部 國(guó)家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔的通知》。
劃重點(diǎn):
電子憑證和紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證具有同等效力;
報(bào)銷(xiāo)管理也需要經(jīng)辦、審核、審批流程,且能防止重復(fù)入賬;
以電子憑證紙質(zhì)版入賬留檔保存的,必須同時(shí)保存電子檔。
財(cái)政部 國(guó)家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證
報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔的通知
財(cái)會(huì)[2020]6號(hào)
黨中央有關(guān)部門(mén)財(cái)務(wù)部門(mén)、檔案部門(mén),各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市財(cái)政廳(局)、檔案局,新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)財(cái)政局、檔案局,國(guó)務(wù)院各部委財(cái)務(wù)部門(mén)、檔案部門(mén),財(cái)政部各地監(jiān)管局,有關(guān)人民團(tuán)體財(cái)務(wù)部門(mén)、檔案部門(mén),中央企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)、檔案部門(mén):
為適應(yīng)電子商務(wù)、電子政務(wù)發(fā)展,規(guī)范各類(lèi)電子會(huì)計(jì)憑證的報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、行政法規(guī),現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、本通知所稱(chēng)電子會(huì)計(jì)憑證,是指單位從外部接收的電子形式的各類(lèi)會(huì)計(jì)憑證,包括電子發(fā)票、財(cái)政電子票據(jù)、電子客票、電子行程單、電子海關(guān)專(zhuān)用繳款書(shū)、銀行電子回單等電子會(huì)計(jì)憑證。
二、來(lái)源合法、真實(shí)的電子會(huì)計(jì)憑證與紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證具有同等法律效力。
三、除法律和行政法規(guī)另有規(guī)定外,同時(shí)滿(mǎn)足下列條件的,單位可以?xún)H使用電子會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔:
(一)接收的電子會(huì)計(jì)憑證經(jīng)查驗(yàn)合法、真實(shí);
(二)電子會(huì)計(jì)憑證的傳輸、存儲(chǔ)安全、可靠,對(duì)電子會(huì)計(jì)憑證的任何篡改能夠及時(shí)被發(fā)現(xiàn);
(三)使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù),能夠按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度完成會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),能夠按照國(guó)家檔案行政管理部門(mén)規(guī)定格式輸出電子會(huì)計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù),設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序,且能有效防止電子會(huì)計(jì)憑證重復(fù)入賬;
(四)電子會(huì)計(jì)憑證的歸檔及管理符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)政部 國(guó)家檔案局第79號(hào)令)等要求。
四、單位以電子會(huì)計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔依據(jù)的,必須同時(shí)保存打印該紙質(zhì)件的電子會(huì)計(jì)憑證。
五、符合檔案管理要求的電子會(huì)計(jì)檔案與紙質(zhì)檔案具有同等法律效力。除法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外,電子會(huì)計(jì)檔案可不再另以紙質(zhì)形式保存。
六、單位和個(gè)人在電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔中存在違反本通知規(guī)定行為的,縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門(mén)、檔案行政管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《中華人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)法律、行政法規(guī)處理處罰。
七、本通知由財(cái)政部、國(guó)家檔案局負(fù)責(zé)解釋?zhuān)⒆园l(fā)布之日起施行。
財(cái)政部
國(guó)家檔案局
2020年3月23日
注意:從上海等試點(diǎn)城市2020年電子發(fā)票“取消”發(fā)票專(zhuān)用章,再到今年電子發(fā)票新政開(kāi)始也快一年,但我們發(fā)現(xiàn)還是有很多財(cái)務(wù)人“固執(zhí)”要求只要有專(zhuān)用章的發(fā)票,讓業(yè)務(wù)人員“兩頭問(wèn)”,這是不可取的。
發(fā)票不一定非要有紅色“專(zhuān)用章”才可以使用,我們一定不要故步自封。
共勉!
▎本文由高級(jí)會(huì)計(jì)職稱(chēng)考試整理文章,內(nèi)容來(lái)源:中國(guó)會(huì)計(jì)視野、國(guó)家稅務(wù)總局官網(wǎng)。如需轉(zhuǎn)載,請(qǐng)注明以上信息!
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