word文章格式排版例子(word文檔格式排版)
本篇文章給大家談?wù)剋ord文章格式排版例子,以及word文檔格式排版對(duì)應(yīng)的知識(shí)點(diǎn),希望對(duì)各位有所幫助,不要忘了收藏本站喔。
本文目錄一覽:
word文檔應(yīng)如何排版?
建議用WORD的自動(dòng)生成目錄的功能
目錄會(huì)自動(dòng)更新
方法如下:(請(qǐng)按說(shuō)明一步一步做)
假如文章中標(biāo)題格式為
第一節(jié)……大標(biāo)題(一級(jí))
1.1……小標(biāo)題(二級(jí))
1.1.1—……小標(biāo)題下的小標(biāo)題(三級(jí))
……
第N節(jié)……大標(biāo)題(一級(jí))
n.1……小標(biāo)題(二級(jí))
n.1.1—……小標(biāo)題下的小標(biāo)題(三級(jí))
自動(dòng)生成文章目錄的操作:
一、設(shè)置標(biāo)題格式
1.選中文章中的所有一級(jí)標(biāo)題;
2.在“格式”工具欄的左端,“樣式”列表中單擊“標(biāo)題1”。
仿照步驟1、2設(shè)置二、三級(jí)標(biāo)題格式為標(biāo)題2、標(biāo)題3。
二、自動(dòng)生成目錄
1.把光標(biāo)定位到文章第1頁(yè)的首行第1個(gè)字符左側(cè)(目錄應(yīng)在文章的前面);
2.執(zhí)行菜單命令“插入/引用/索引和目錄”打開(kāi)“索引的目錄”對(duì)話框;
3.在對(duì)話框中單擊“目錄”選項(xiàng)卡,進(jìn)行相關(guān)設(shè)置后,單擊“確定”按鈕,文章的目錄自動(dòng)生成完成。
友情提示:
目錄頁(yè)碼應(yīng)該與正文頁(yè)碼編碼不同。
把光標(biāo)定位在目錄頁(yè)末,執(zhí)行“插入/分隔符/下一頁(yè)/確定”操作,在目錄與正文之間插入分頁(yè)符;
執(zhí)行“視圖/頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令,把光標(biāo)定位到正文首頁(yè)的頁(yè)腳處,單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“鏈接到前一個(gè)”按鈕正文頁(yè)腳與目錄頁(yè)腳的鏈接;
執(zhí)行“插入/頁(yè)碼”命令,在“格式”中選擇頁(yè)碼格式、選中“起始頁(yè)碼”為“1”,單擊“確定。
至此完成正文的頁(yè)碼插入。
目錄如果是多頁(yè),插入頁(yè)碼時(shí)可以選擇與正文頁(yè)碼不同的頁(yè)碼格式。當(dāng)然,如果目錄只有一頁(yè),沒(méi)有必要插入頁(yè)碼。
更新目錄的方法:
如果在文章中加入或刪除了很多文字,或是添加了新的章節(jié)標(biāo)題,就要更新目錄。方法為:將光標(biāo)定位在目錄所在的區(qū)域,單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“更新域”命令,彈出“更新目錄”對(duì)話框,如果只是文章中的正文變化了,就選擇“只更新頁(yè)碼”項(xiàng);如果標(biāo)題也有變化,就選取“更新整個(gè)目錄”,單擊“確定”按鈕,就完成了目錄的更新。
word文檔論文格式
一、學(xué)位論文版式、格式
1、論文開(kāi)本及版芯
論文開(kāi)本大bai?。?10mm×297mm(A4紙)
版芯要求:左邊距:30mm,右邊距:25mm,上邊距:30mm,下邊距:25mm,頁(yè)眉邊距:23mm,頁(yè)腳邊距:18mm。
2、標(biāo)題:論文分三級(jí)標(biāo)題
一級(jí)標(biāo)題:黑體,三號(hào),段前、段后間距為1行。
二級(jí)標(biāo)題:黑體,四號(hào),段前、段后間距為1行。
三級(jí)標(biāo)題:黑體,小四號(hào),段前、段后間距為1行。
上述段前、段后間距可適當(dāng)調(diào)節(jié),以便于控制正文合適的換頁(yè)位置。
3、正文字體:正文采用小四號(hào)宋體,行間距為18磅;圖、表標(biāo)題采用小五號(hào)黑體;表格中文字、圖例說(shuō)明采用小五號(hào)宋體;表注采用六號(hào)宋體。
4、頁(yè)眉、頁(yè)腳文字均采用小五號(hào)宋體,頁(yè)眉左側(cè)為“本科畢業(yè)論文”,右側(cè)為一級(jí)標(biāo)題名稱;頁(yè)眉下橫線為上粗下細(xì)文武線“ ”(3磅);單面復(fù)印時(shí)頁(yè)碼排在頁(yè)腳居中位置。
5、文中表格均采用標(biāo)準(zhǔn)表格形式(如三線表,可參照正式出版物中的表格形式)。
6、文中所列圖形應(yīng)有所選擇,照片不得直接粘貼,須經(jīng)掃描后以圖片形式插入。
7、文中英文、羅馬字符一般采用Time New Roman正體,按規(guī)定應(yīng)采用斜體的采用斜體。
你好,希望我們可以幫你。相關(guān)資料在知網(wǎng),萬(wàn)維網(wǎng)能查到資料。論文不會(huì)寫(xiě),最關(guān)鍵的是要把心態(tài)放正,一步步來(lái),多看點(diǎn)范文,看看別人怎么寫(xiě)的,論文寫(xiě)作是我們特長(zhǎng),我們的服務(wù)特色:支持支付寶交易,保證你的資金安全。3種服務(wù)方式,文章多重審核,保證文章質(zhì)量。附送抄襲檢測(cè)報(bào)告,讓你用得放心。修改不限次數(shù),再刁難的老師也能過(guò)。
word文檔怎么排版?
01
修改標(biāo)題格式;修改正文格式;接下來(lái)設(shè)置正文的段落格式即可。我們?cè)谟肳ord排版論文、書(shū)籍、雜專等文檔時(shí),一般前幾頁(yè)需要做成其他內(nèi)容(如,封面,前言、摘要、目錄等),這些內(nèi)容頁(yè)一般是不需要編排頁(yè)碼的。
word文檔排版的方法如下:
1、修改標(biāo)題格式。選中標(biāo)題,點(diǎn)擊居中選項(xiàng)將標(biāo)題居中,點(diǎn)擊字體選中標(biāo)題字體,點(diǎn)擊字號(hào)選擇標(biāo)題字號(hào),一般情況下標(biāo)題為黑體三號(hào)加粗居中。
2、修改正文格式。首先修改正文的字體和字號(hào)。選中正文,點(diǎn)擊字體選中正文字體,點(diǎn)擊字號(hào)選擇正文字號(hào),一般情況下正文為宋體四號(hào)。
3、接下來(lái)設(shè)置正文的段落格式。選中所有段落,右擊鼠標(biāo),選擇段落,點(diǎn)擊特殊格式,選擇首行縮進(jìn)2字符,點(diǎn)擊確定,首行縮進(jìn)就設(shè)置好了。
4、再次選中正文段落,右擊鼠標(biāo),點(diǎn)擊段落,選擇行距,根據(jù)需求選擇行距,一般情況下選為單倍行距。
在對(duì)文檔進(jìn)行排版之前,我們首先要做的就是設(shè)置一下頁(yè)面版式,可以插入一張漂亮的圖片進(jìn)去。然后設(shè)置字體樣式。在Word中如果我們只是想插入一些普通頁(yè)碼,方法非常簡(jiǎn)單:選擇插入-頁(yè)眉頁(yè)腳組,單擊“頁(yè)碼”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇一種頁(yè)碼樣式,雙擊即在文檔每一頁(yè)插入連續(xù)的頁(yè)。
word文檔怎么排版
word文檔怎么排版1
1、頁(yè)面設(shè)置:打開(kāi)word,點(diǎn)擊“頁(yè)面布局”,點(diǎn)擊“頁(yè)面設(shè)置”。在頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框中,點(diǎn)擊“頁(yè)邊距”,根據(jù)需要設(shè)置頁(yè)邊距、紙張方向。
2、點(diǎn)擊“紙張”根據(jù)需要設(shè)置紙張大小。
3、點(diǎn)擊“版式”,設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳格式。
4、設(shè)置正文字體樣式:右鍵點(diǎn)擊“正文字體”,點(diǎn)擊“修改樣式”。
5、點(diǎn)擊“格式”,選擇字體樣式,如:楷體,還可以對(duì)字號(hào)進(jìn)行修改。
6、設(shè)置正文段落樣式:點(diǎn)擊“格式”,點(diǎn)擊“段落”。
7、選擇縮進(jìn)格式,如:首行縮進(jìn)3字符。設(shè)置行距,設(shè)置段前段后距離,點(diǎn)擊“確定”,其他段落都可以這樣設(shè)置。
8、修改頁(yè)眉和頁(yè)碼:點(diǎn)擊“插入”,點(diǎn)擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”,設(shè)置字體、行距、縮進(jìn)、對(duì)齊等。
word文檔怎么排版2
快速剔除辦公模板中的編號(hào)
辦公過(guò)程中常常要使用固定的模板,例如每次都在原有模板中修改填充在括號(hào)中的字母編號(hào),如果舊的模板括號(hào)()中都已經(jīng)填上了字符。由于字符的隨機(jī)性,我們不好一次性刪掉其中的選項(xiàng),只得多次批量刪除。其實(shí)借助于Word的特殊替換,可快速完成替換。
按Ctrl+H組合鍵打開(kāi)“替換”對(duì)話框,在“查找內(nèi)容”框中輸入“(^$)”,在“替換為”框中輸入“( )”,括號(hào)中間有空格,單擊“全部替換”按鈕即可。
需要注意,“$”只能表示一個(gè)任意的字母,即只能剔除單選題中的答案。若為多項(xiàng)選擇題,可在查找時(shí)依次加入多個(gè)“$”來(lái)進(jìn)行查找并替換。
快速“嫁接”斷行的文本
網(wǎng)上下載的TXT格式文件,被復(fù)制到Word中之后,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)一些奇怪的換行符號(hào)。一般利用Word的“查找和替換”中的“特殊格式→段落標(biāo)記”來(lái)查找,替換為全無(wú)(不輸入任何內(nèi)容)可解決。但也有例外。
還有“頑固”的情況,用以上換行符替換往往無(wú)效。這時(shí)可嘗試使用“分節(jié)符(A)”“段落符號(hào)(A)”“手動(dòng)換行符(L)”進(jìn)行替換,一般可以解決。
Delete一鍵選中超鏈接地址
在Word文檔中,如果要想選中帶有超鏈接的文本,通常我們使用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法,但這種方法選擇效率較低。
其實(shí)只須在超鏈接文本前點(diǎn)擊鼠標(biāo),然后再按下鍵盤(pán)上的Delete鍵,就可以實(shí)現(xiàn)一鍵選定超鏈地址了。
word文檔怎么排版3
第一節(jié)、文字的格式
在文檔中如何輸入一個(gè)X的平方:先輸入“X2”,然后將2選中,打開(kāi)“格式”菜單,單擊“字體”命令,打開(kāi)“字體”對(duì)話框,在下面的“效果”欄中選擇“上標(biāo)”,單擊“確定”按鈕,這樣就可以了。
這個(gè)上標(biāo)是文字格式的一種,在Word里,有關(guān)字的特殊效果基本上是用文字格式來(lái)實(shí)現(xiàn)的。下面說(shuō)一下文字的格式:
1.常用文字格式
文字的格式可以說(shuō)就是文字的外觀,文字的字體和字號(hào)是最常用的文字格式。此外在Word里面可以設(shè)置的文字格式還有很多。我們來(lái)看一下:選中這里第一段的文字,單擊工具欄上的這個(gè)“加粗”按鈕,選中文字的筆畫(huà)就變粗了;再單擊這個(gè)按鈕,讓按鈕彈起來(lái),文字又恢復(fù)原狀了;單擊這個(gè)“傾斜”按鈕,可以把文字變成斜體顯示;單擊“下劃線”按鈕,選中的文字下面就出現(xiàn)了下劃線。想把這個(gè)下劃線設(shè)置成紅色的波浪線,單擊“下劃線”按鈕中的下拉箭頭,選擇這種波浪線,下劃線變成波浪線了;再單擊這個(gè)箭頭,這次選擇“下劃線顏色”項(xiàng),從彈出的顏色面板中選擇“紅色”,在文檔中單擊取消選擇狀態(tài),它就變成你要的樣子了。
2.添加邊框和底紋
選中文字,單擊工具欄上的“字符邊框”按鈕,選中的文字周?chē)统霈F(xiàn)了一個(gè)邊框,再單擊這個(gè)“字符底紋”按鈕,文字又添加上了底紋。給文字添加邊框和底紋不但能夠使這些文字更引人注目,而且可以使文檔更美觀。當(dāng)然,讓文字以不同的顏色顯示,也能起到突出顯示的作用。選中文字,單擊“格式”工具欄上的“字體顏色”按鈕中的下拉箭頭,從彈出的面板中選擇“粉紅”,文字的顏色就改變了,取消選定,在Word中還可以對(duì)文字在橫向上進(jìn)行縮放:選中文字,單擊“字符縮放”按鈕中的下拉箭頭,選擇150%,文字就變寬了。
3.設(shè)置動(dòng)態(tài)效果
選中文字,打開(kāi)“格式”菜單,單擊“字體”命令,打開(kāi)“字體”對(duì)話框,單擊“文字效果”選項(xiàng)卡,單擊“動(dòng)態(tài)效果”列表中的“赤水情深”,單擊“確定”按鈕,這樣就設(shè)置好了。剛才的那個(gè)對(duì)話框里好像還有很多選項(xiàng),這些也都是文字的格式,不過(guò)我們平常能用到的不多。如果你感興趣的話,可以看對(duì)話框的預(yù)覽框中顯示的效果。
4.西文字體的中文格式
選中要設(shè)置的文字,打開(kāi)“格式”菜單,單擊“字體”命令,打開(kāi)“字體”對(duì)話框,在這里就可以設(shè)置文字的格式了。需要說(shuō)明的是,這里的字體設(shè)置是把中文字體是和西文字體分開(kāi)的,而不是像工具欄把中西文一起設(shè)置。單擊“中文字體”下拉列表框,選擇“黑體”,單擊“西文字體”下拉列表框,選擇“使用中文字體”,這樣就可以讓西文字體也使用黑體。在“字形”列表框中選擇“加粗”,從預(yù)覽框中可以看到文字的變化,它的作用相當(dāng)于選擇了工具欄中的“加粗”按鈕;從字號(hào)列表框中選擇“二號(hào)”,預(yù)覽框中的文字同時(shí)變大了;單擊“文字顏色”下拉列表框中的箭頭,單擊“其它顏色”按鈕,從彈出的顏色設(shè)置對(duì)話框中選擇想要的顏色,單擊“確定”按鈕,把顏色賦給選定的文字;單擊“下劃線”下拉列表框中的下拉箭頭,選擇這種較粗的雙線,然后這里的“下劃線顏色”就成為可選項(xiàng)了。單擊這個(gè)下拉箭頭,從面板中選擇“粉紅”,單擊“確定”按鈕,選中的文字格式就設(shè)置好了。
第二節(jié)、段落的格式
1.段落間距
把光標(biāo)定位在要設(shè)置的段落中,打開(kāi)“格式”菜單,選擇“段落”命令,打開(kāi)“段落”對(duì)話框,在“間距”選擇區(qū)中,單擊“段后”設(shè)置框中向上的箭頭,把間距設(shè)置為“6磅”,單擊“確定”按鈕,這樣這個(gè)段落和后面的段落之間的距離就拉開(kāi)了,這里的段和段之間并不是用回車(chē)來(lái)分開(kāi)的。
2.對(duì)齊方式
在Word里我們通常用的段落的對(duì)齊方式有四種,分別是兩端對(duì)齊、居中、右對(duì)齊和分散對(duì)齊。這表示光標(biāo)所在段落的對(duì)齊方式是兩端對(duì)齊;我們單擊這個(gè)“居中”按鈕,這是居中的效果;單擊“右對(duì)齊”按鈕,這是右對(duì)齊的效果,再單擊這個(gè)“分散對(duì)齊”按鈕,文字就這樣來(lái)排列了。
Word的左對(duì)齊,因?yàn)橛玫帽容^少,所以在W
ord里沒(méi)有把左對(duì)齊按鈕放到工具欄上來(lái)。日常使用中通常都是用兩端對(duì)齊來(lái)代替左對(duì)齊。實(shí)際上,左對(duì)齊的段落里最右邊是不整齊的,會(huì)有一些不規(guī)則的空,而兩端對(duì)齊的段落則沒(méi)有這個(gè)問(wèn)題。
3.段落行距
行距就是行和行之間的距離,選中全文,打開(kāi)“格式”菜單,單擊“段落”命令,單擊對(duì)話框中“行距”下拉列表框中的下拉箭頭,選擇“1.5倍行距”,單擊“確定”按鈕,就可以改變整個(gè)文檔的全部行距了。
4.段落的縮進(jìn)
段落的縮進(jìn)有首行縮進(jìn)、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)四種形式,標(biāo)尺上有這幾種縮進(jìn)所對(duì)應(yīng)的標(biāo)記。這幾個(gè)標(biāo)記分別代表了段落不同部分的位置:首行縮進(jìn)就是一段文字的第一行的開(kāi)始位置空兩格,首行縮進(jìn)標(biāo)記控制的是段落的第一行開(kāi)始的位置;標(biāo)尺中左縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)兩個(gè)標(biāo)記是不能分開(kāi)的,但是拖動(dòng)不同的標(biāo)記會(huì)有不同的效果;拖動(dòng)左縮進(jìn)標(biāo)記,可以看到首行縮進(jìn)標(biāo)記也在跟著移動(dòng),也就是說(shuō)懸掛縮進(jìn)標(biāo)記只影響段落中除第一行以外的其它行左邊的開(kāi)始位置,而左縮進(jìn)標(biāo)記則是影響到整個(gè)段落的。如果要把整個(gè)段的左邊往右挪的話,直接拖這個(gè)左縮進(jìn)標(biāo)記就行了,而且這樣可以保持段落的首行縮進(jìn)或懸掛縮進(jìn)的量不變。右縮進(jìn)標(biāo)記表示的是段落右邊的位置,拖動(dòng)這個(gè)標(biāo)記,段落右邊的位置發(fā)生了變化。需要比較精確定位的地方可以按住Alt鍵后再拖動(dòng)標(biāo)記,這樣就可以平滑地拖動(dòng)了。
5.自動(dòng)套用格式
此外我們還可以利用Word提供的自動(dòng)套用格式功能來(lái)設(shè)置一些常用文檔的格式:打開(kāi)“格式”菜單,單擊“自動(dòng)套用格式”命令,打開(kāi)“自動(dòng)套用格式”對(duì)話框,選擇套用文檔類型為“常用文檔”,單擊“確定”按鈕,Word就自動(dòng)套用了默認(rèn)的常用文檔樣式來(lái)給這個(gè)文檔排版了;當(dāng)然也可以選擇“信函”和“電子郵件”兩種樣式來(lái)進(jìn)行設(shè)置。
6.使用對(duì)話框
段落格式也可以通過(guò)對(duì)話框來(lái)設(shè)置:打開(kāi)“格式”菜單,單擊“段落”命令,打開(kāi)“段落”對(duì)話框,在“縮進(jìn)”一欄中單擊“特殊格式”下拉列表框,從列表中選擇“首行縮進(jìn)”,在后面的輸入框中輸入縮進(jìn)的數(shù)值,設(shè)置好左右縮進(jìn)的距離,(可以設(shè)置負(fù)值)單擊“確定”按鈕,段落的格式就設(shè)置好了。
第三節(jié)、邊框和底紋
1.段落的邊框和底紋
把光標(biāo)定位到要設(shè)置的段落中,打開(kāi)“格式”菜單,打開(kāi)“邊框和底紋”對(duì)話框,選擇“方框”,在“線型”列表框中選擇虛線,單擊“顏色”下拉列表框中的箭頭,從彈出的面板中選擇“藍(lán)色”,然后在這個(gè)“應(yīng)用范圍”下拉列表框中選擇“段落”,單擊“確定”按鈕,我們就給這個(gè)段落加上了一個(gè)邊框。
再來(lái)加一個(gè)底紋:打開(kāi)剛才的對(duì)話框,單擊“底紋”選項(xiàng)卡,將填充顏色選擇為“灰色-30%”,同樣把“應(yīng)用范圍”選擇為“段落”,單擊“確定”按鈕,段落的底紋就設(shè)置好了)。
還可以通過(guò)工具欄來(lái)給段落設(shè)置邊框和底紋,單擊“常用”工具欄上的“表格和邊框”按鈕,在界面中出現(xiàn)“表格和邊框”工具欄,單擊“繪制表格”按鈕,取消繪制表格狀態(tài);選中要添加邊框的段落,單擊“邊框”按鈕的下拉箭頭,從彈出的面板中選擇“外部邊框”按鈕,選中的段周?chē)统霈F(xiàn)了邊框,單擊“底紋”按鈕的下拉箭頭,選擇“灰色30%”,就給選中的文字添加了底紋。
這里還可以自己定義邊框線:使用“線型”下拉列表框選擇線型為雙線;選擇顏色為“藍(lán)色”,單擊“邊框”按鈕的下拉箭頭,選擇“左框線”單擊,就可以給段落設(shè)置一個(gè)藍(lán)色雙線的左框線
2.頁(yè)面的邊框和底紋
打開(kāi)剛才的對(duì)話框,單擊“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡,單擊“藝術(shù)型”的下拉列表框,選擇第一個(gè)“蘋(píng)果”單擊,注意這里的“應(yīng)用范圍”是“整篇文檔”,單擊“確定”按鈕,我們就給這個(gè)文檔設(shè)置了一個(gè)藝術(shù)型的頁(yè)面邊框。
第四節(jié)、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)
1.自動(dòng)編號(hào)
自動(dòng)識(shí)別輸入:當(dāng)輸入1,頓號(hào),然后輸入項(xiàng)目,回車(chē),下一行就出現(xiàn)了一個(gè)“2、”,如果認(rèn)為輸入的是編號(hào),就會(huì)調(diào)用編號(hào)功能,設(shè)置起編號(hào)來(lái)很方便。不想要這個(gè)編號(hào),按一下Backspace鍵,編號(hào)就消失了。
2.項(xiàng)目符號(hào)
Word的編號(hào)功能是很強(qiáng)大的,可以輕松地設(shè)置多種格式的編號(hào)以及多級(jí)編號(hào)等。一般在一些列舉條件的地方會(huì)采用項(xiàng)目符號(hào)來(lái)進(jìn)行。選中段落,單擊“格式”工具欄上的“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕,就給它們加上了項(xiàng)目符號(hào)。和去掉自動(dòng)編號(hào)的方法一樣,把光標(biāo)定位到項(xiàng)目符號(hào)的后面,按Backspace鍵,就可以了。另外還有一種作法:把光標(biāo)定位到要去掉的項(xiàng)目符號(hào)的段落中,單擊“格式”工具欄上的“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕,也可以把這個(gè)項(xiàng)目符號(hào)去掉。
改變項(xiàng)目符號(hào)的樣子:打開(kāi)“格式”菜單,單擊“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令,打開(kāi)“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框,現(xiàn)在是“項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng)卡,選擇一個(gè)喜歡的項(xiàng)目符號(hào),然后單擊“確定”按鈕,就可以給選定的段落設(shè)置一個(gè)自選的項(xiàng)目符號(hào)了。
自定義一個(gè):打開(kāi)“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框,選擇一個(gè)項(xiàng)目符號(hào)的`樣式,單擊“自定義”按鈕,打開(kāi)“自定義項(xiàng)目符號(hào)列表”對(duì)話框,單擊“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕,打開(kāi)“符號(hào)”對(duì)話框,從“字體”列表中選擇一種喜歡的字體,然后選擇一個(gè)喜歡的符號(hào),單擊“確定”按鈕,回到“自定義項(xiàng)目符號(hào)列表”對(duì)話框,單擊“確定”按鈕,就可以把剛才選中的符號(hào)作為項(xiàng)目符號(hào)了。
3.編號(hào)設(shè)置
打開(kāi)“格式”菜單,單擊“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令,打開(kāi)“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框,現(xiàn)在這里默認(rèn)的就是“編號(hào)”選項(xiàng)卡了,有很多的編號(hào)可以選擇
想用中文的一、二、三也可以,但要設(shè)置一下。選擇一種編號(hào),單擊“自定義”按鈕,打開(kāi)“自定義編號(hào)列表”對(duì)話框;從“編號(hào)樣式”下拉列表框中選擇中文的“一,二,三…”,在上面的“編號(hào)格式”的輸入框中就出現(xiàn)了我們選擇的樣式,我們?cè)诤竺孑斎胍粋€(gè)頓號(hào),將括號(hào)刪除;從右面的預(yù)覽框中可以看到設(shè)置的效果。單擊“字體”按鈕,打開(kāi)“字體”對(duì)話框,將“中文字體”設(shè)置為“楷體”,單擊“確定”按鈕,回到“自定義編號(hào)列表”對(duì)話框,可以看到編號(hào)的字體已經(jīng)變成楷體了。
第五節(jié)、制表位
1.對(duì)齊功能
要使文字在分隔后再對(duì)齊,可以使用空格,但這樣往往沒(méi)有辦法對(duì)齊,因此要使用制表位來(lái)進(jìn)行設(shè)置。先來(lái)設(shè)置一下:打開(kāi)“工具”菜單,單擊“選項(xiàng)”命令,打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框,在“視圖”選項(xiàng)卡中的“格式”選擇區(qū)中將“制表符”前面的復(fù)選框選中,單擊“確定”按鈕。
在文檔中,選項(xiàng)A和B之間有一個(gè)灰色的箭頭,這個(gè)就是制表符,將光標(biāo)定位到下面,輸入一個(gè)A,按一下Tab鍵,再輸入一個(gè)B,在標(biāo)尺的中間位置單擊,文字的位置發(fā)生了變化,這就是制表位在起作用。剛才在標(biāo)尺的中間位置單擊設(shè)置了一個(gè)制表位,這個(gè)B就是以設(shè)置的制表位的地方來(lái)對(duì)齊的。通常是在不想使用表格但又想獲得有合適對(duì)齊方式的列表中使用制表位,先設(shè)置好制表位,在標(biāo)尺上單擊,設(shè)置一個(gè)左對(duì)齊式制表位,單擊標(biāo)尺左上角的制表符,把當(dāng)前設(shè)置的制表位變成居中式制表位,再在標(biāo)尺的合適位置單擊,設(shè)置一個(gè)居中式制表位,然后輸入文字;每個(gè)制表符后的文字都按照制表位的位置對(duì)齊了,在左對(duì)齊制表位下的文字靠左對(duì)齊,而居中式制表位下的文字則是居中對(duì)齊。
2.前導(dǎo)字符功能
這個(gè)目錄里的這些編號(hào)就是用制表位來(lái)定位的,同時(shí)它們也使用了前導(dǎo)字符。我們來(lái)做一下:新建一個(gè)文檔,打開(kāi)“格式”菜單,單擊“制表位”命令,打開(kāi)“制表位”對(duì)話框,在輸入框中輸入“8”,“對(duì)齊方式”選擇“右對(duì)齊”,“前導(dǎo)字符”選擇小圓點(diǎn),單擊“確定”按鈕,回到文檔的編輯狀態(tài)。輸入“第一章”,按一下Tab鍵,輸入1,現(xiàn)在在1的前面就有小圓點(diǎn)和前面的“第一章”相連。
總結(jié):這一課學(xué)習(xí)了文字的格式、段落的格式、邊框和底紋、項(xiàng)目符號(hào)、編號(hào)和多級(jí)編號(hào),還有一個(gè)制表位。
第六節(jié)、使用格式
格式刷就是“刷”格式用的,也就是復(fù)制格式用的。在Word中格式同文字一樣是可以復(fù)制的:選中這些文字,單擊“格式刷”按鈕,鼠標(biāo)就變成了一個(gè)小刷子的形狀,用這把刷子“刷”過(guò)的文字的格式就變得和選中的文字一樣了。
我們可以直接復(fù)制整個(gè)段落和文字的所有格式。把光標(biāo)定位在段落中,單擊“格式刷”按鈕,鼠標(biāo)變成了一個(gè)小刷子的樣子,然后選中另一段,該段的格式就和前一段的一模一樣了。
如果有好幾段的話,先設(shè)置好一個(gè)段落的格式,然后雙擊“格式刷”按鈕,這樣在復(fù)制格式時(shí)就可以連續(xù)給其他段落復(fù)制格式;單擊“格式刷”按鈕即可恢復(fù)正常的編輯狀態(tài)。
另外還可使用組合鍵:Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V
把光標(biāo)定位在第一段中,按Ctrl+Shift+C鍵,把格式復(fù)制下來(lái),再把光標(biāo)定位到第二段中,按Ctrl+Shift+V鍵,上個(gè)段落的格式就復(fù)制了過(guò)來(lái);再把光標(biāo)定位到第三段中,按Ctrl+Shift+V鍵,格式也復(fù)制到了這里。
word文書(shū)模板格式
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word文書(shū)模板格式,日常工作中,文書(shū)是我們經(jīng)常寫(xiě)的。是我們經(jīng)常需要使用到的,一般文書(shū)的格式地很重要的,一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都不能錯(cuò)。那么,word文書(shū)模板格式要怎么寫(xiě),下面一起來(lái)學(xué)習(xí)吧。
word文書(shū)模板格式1
首先,打開(kāi)word文檔
點(diǎn)擊word菜單欄-“布局”-“稿紙?jiān)O(shè)置”,我們可以看到普通文檔的格式顯示的是“非稿紙文檔”
方格式稿紙?jiān)O(shè)置:點(diǎn)擊“稿紙?jiān)O(shè)置”中的“格式”選擇“方格式稿紙“,我們即可看到方格式稿紙的預(yù)覽圖
方格式稿紙?jiān)O(shè)置:同時(shí)可以再”稿紙?jiān)O(shè)置”中設(shè)置方格式稿紙的行數(shù)和列數(shù),網(wǎng)格顏色,是否對(duì)折裝訂,紙張大小和方向,頁(yè)眉頁(yè)腳等信息,設(shè)置完畢后點(diǎn)擊確定即可設(shè)置成功。
方格形稿紙使用:稿紙可以打印出來(lái)手寫(xiě)使用,也可以編輯電子文檔。編寫(xiě)的時(shí)候我們正常打字在word文檔中,漢字就會(huì)自動(dòng)排列在網(wǎng)格中。
方格形稿紙字?jǐn)?shù)顯示:方格形稿紙可以顯示本頁(yè)的方格數(shù)量,如圖,我們?cè)凇备寮堅(jiān)O(shè)置“-“頁(yè)腳”中選擇”行數(shù)×列數(shù)=格數(shù)“即可在該頁(yè)的頁(yè)腳處顯示本頁(yè)的方格數(shù)量。
行線式和外框式稿紙的`設(shè)置:設(shè)置方式與方格式稿紙一致,在“稿紙?jiān)O(shè)置”中選擇相應(yīng)的稿紙格式即可。
word文書(shū)模板格式2
Microsoft Office是微軟公司開(kāi)發(fā)的辦公自動(dòng)化軟件,Word、Excel等應(yīng)用軟件都是Office 中的組件。
使用Word可以進(jìn)行書(shū)信、公文、報(bào)告、論文、商業(yè)合同、寫(xiě)作排版等一些文字集中的工作 1、自動(dòng)翻頁(yè) 當(dāng)在Word中閱讀一篇較長(zhǎng)的文章時(shí),反復(fù)的翻頁(yè)是一件很麻煩的事。
其實(shí),解決之道非常簡(jiǎn)單: A、在Word中打開(kāi)要閱讀的文件,然后選擇菜單“工具/宏/宏”。
B、在彈出的對(duì)話框中,在“宏的位置”一欄中選擇“Word命令”,然后在“宏名”的列表框中選擇“AutoScroll”并點(diǎn)擊“運(yùn)行”按鈕。
C、現(xiàn)在,鼠標(biāo)指針會(huì)自動(dòng)跳到右邊的滾動(dòng)條上,鼠標(biāo)指針在滾動(dòng)條的上半部,則向上翻頁(yè),在下半部則向下翻頁(yè),放到中部則暫停翻頁(yè)。
鼠標(biāo)越靠近兩端,滾動(dòng)的速度越快。
要關(guān)閉自動(dòng)翻頁(yè)功能,只要隨便點(diǎn)一下鼠標(biāo),鼠標(biāo)指針就會(huì)自動(dòng)回到原來(lái)的位置。
如果經(jīng)常使用此功能,可以將它添加到工具欄中,方法是:選擇“工具/自定義”,選擇“命令”選項(xiàng)卡,在“類別”欄中選擇“所有命令”,然后從“命令”框中將“AutoScroll”拖到工具欄上。
此時(shí)工具欄上出現(xiàn)“自動(dòng)滾動(dòng)(A)”,單擊則可啟動(dòng)自動(dòng)滾動(dòng)功能。
“自動(dòng)滾動(dòng)(A)”占用工具欄面積太大,可在拖上工具欄后,單擊“更改所選內(nèi)容/默認(rèn)樣式”,由于它沒(méi)有特別的圖標(biāo),可單擊“更改按鈕圖標(biāo)”進(jìn)行選擇,如果仍沒(méi)有你喜歡的樣式,可單擊“編輯按鈕圖標(biāo)”自己畫(huà)一個(gè),我就自己畫(huà)了一個(gè)上下雙向的箭頭,即表意,又不占工具欄空間。
2、如何在WORD中調(diào)整漢字與英文字母間的距離 在中文WORD中漢字與英文字母和數(shù)字之間一般都存在一小段間隔,這個(gè)間隔一般有一個(gè)空格大小,但我們卻無(wú)法刪除掉。
例如:我們輸入“中文Windows 98的新特性”,在“中文”和“Windows”之間以及“98”與“的”之間都有這段間隔。
這雖然有助于突出顯示漢字與英文之間的區(qū)別,使文檔一目了然,但有時(shí)我們也需要關(guān)閉此功能,關(guān)閉的方法如下: A、按CTRL+A選定全部文檔; B、選擇“格式”/“段落”/“其他”; C、在“其他”選項(xiàng)卡中取消“字符間距”設(shè)置框下面的“中、英文間自動(dòng)調(diào)整間距”和“中文、數(shù)字間自動(dòng)調(diào)整間距”選項(xiàng)左邊的復(fù)選框。
3、如何在WORD中任意修改字間距 在WORD中修改字間距很不直觀,有些用戶甚至不知道該如何設(shè)置字間距,而不得不使用系統(tǒng)默認(rèn)值。
WORD的字距有“標(biāo)準(zhǔn)”、“加寬”、“緊縮”等三種字間距,其中“標(biāo)準(zhǔn)”字距即默認(rèn)字間距,它的實(shí)際距離不是一成不變的,而是與文檔中字號(hào)的大小有一定的關(guān)系。
“加寬”間距則是在“標(biāo)準(zhǔn)”的基礎(chǔ)上再增加一個(gè)用戶指定的數(shù)值,“緊縮”則是在“標(biāo)準(zhǔn)”的基礎(chǔ)上減去一個(gè)用戶指定的數(shù)值。
由于“加寬”和“緊縮”都是在“標(biāo)準(zhǔn)”的基礎(chǔ)上進(jìn)行調(diào)整,字號(hào)變化時(shí),間距也會(huì)自動(dòng)調(diào)整,不至于出現(xiàn)字號(hào)與字間距不匹配的情況。
調(diào)整字間距的方法如下: A、選定文本; B、選擇“格式”/“字體”,選擇“字符間距”選項(xiàng)卡; C、在間距下拉列表中選擇適當(dāng)?shù)念愋秃驮鎏砘驕p小的間距數(shù)值。
最后確定即可。
4、如何在WORD中任意修改行距 在WORD中提供了很多種標(biāo)準(zhǔn)的行距供選擇,在“格式”/“段落”的“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)頁(yè),在“行距”框里提供了行距的選擇列表。
包括“單倍行距”、“最小行距”等。
可是標(biāo)準(zhǔn)行距并不一定符合我們的需要。
例如,當(dāng)我們希望行距盡可能小時(shí)用“最小行距”就滿足不了要求。
如果我們想要任意設(shè)置行距的大小,必須將行距設(shè)置為“固定值”,然后在右邊的“設(shè)置值”對(duì)話框里任意輸入行距的磅數(shù)即可。
word文檔怎么排版好看?
一、樣式的排版
1
Word 2007中對(duì)樣式操作的地方。可以在Word 2007自帶的樣式編輯器里面對(duì)樣式進(jìn)行新建、修改和刪除。在Word 2007里面,對(duì)樣式的操作主要是集中在下圖所列的位置上,在“樣式窗口”里,下面有三個(gè)按鈕:新建樣式、檢查樣式和管理樣式,在論文排版的時(shí)候,一般最多只用到第一個(gè)。
2
從格式生成樣式。
3
對(duì)樣式的操作。在任何一個(gè)樣式上右擊,可以有下圖所示的菜單出現(xiàn)。可以看到,能夠?qū)邮竭M(jìn)行修改、同時(shí)可以選擇所有應(yīng)用這個(gè)樣式的文字。
4
對(duì)樣式的修改。點(diǎn)擊修改之后,會(huì)出現(xiàn)下圖的窗口,正如之前指出的,樣式是格式的集合,我們可以在左下角的格式修改框中修改這個(gè)樣式中包含的所有格式,包括字體格式、段落格式等。
END
二、目錄排版
1
樣式管理器。在一個(gè)新建的空白文檔中,自然有“標(biāo)題1”“標(biāo)題2”“標(biāo)題3”三種樣式,當(dāng)打開(kāi)下圖所示的樣式管理器,就會(huì)發(fā)現(xiàn)從標(biāo)題4到標(biāo)題9,目錄1到目錄9的樣式,叫做“題注”的樣式等等。不過(guò)后面這些樣式在你不用的時(shí)候會(huì)隱藏起來(lái)。
2
插入目錄的方法。在文檔中插入目錄的方法,如下圖所示。
3
插入目錄窗口。在如下圖所示的彈出的新窗口中,可以做一些對(duì)目錄的修改。可以選擇目錄中沒(méi)有頁(yè)碼、或者頁(yè)碼對(duì)齊方式以及從項(xiàng)目到頁(yè)碼之間用什么符號(hào)來(lái)連接。
4
目錄選項(xiàng)。點(diǎn)擊上圖的“選項(xiàng)”按鈕,可以選擇用哪些樣式來(lái)生成哪個(gè)級(jí)別的目錄,如下圖所示,在圖中所示的是標(biāo)題1-3分別為1-3級(jí)目錄,如果沒(méi)有目錄級(jí)別則不出現(xiàn)在目錄中。
5
修改目錄樣式。點(diǎn)擊步驟3圖中的“修改”按鈕,可以修改目錄1-9的樣式,也就是其呈現(xiàn)的方式。
END
三、章節(jié)自動(dòng)編號(hào)的排版
1
新增多級(jí)列表。在“多級(jí)列表”中,點(diǎn)選“定義新多級(jí)列表”,如下圖所示。
2
修改多級(jí)列表。然后可以在下圖中,修改編號(hào)格式,將第一級(jí)改為“第1章”,注意里面的1應(yīng)該是有灰色底紋的。然后點(diǎn)擊下面的“更多”,在右邊新出現(xiàn)的幾個(gè)選項(xiàng)中,將多級(jí)列表的第一級(jí)和“標(biāo)題1”樣式鏈接。同時(shí)選擇在庫(kù)中的級(jí)別為1。依次類推,將2級(jí)和3級(jí)列表和“標(biāo)題2”“標(biāo)題3”的樣式鏈接,庫(kù)中的級(jí)別分別為2和3??s進(jìn)和對(duì)齊都按照論文要求設(shè)為0厘米。 然后按照格式要求,修改標(biāo)題1-3的格式,包括字體和段落。
3
自動(dòng)編號(hào)示例。以后寫(xiě)文章,就可以只寫(xiě)章節(jié)的名字而不是編號(hào)了,比如第一章 引言,就只需要鍵入“引言”,然后使其為標(biāo)題1的樣式就行,如下圖所示。
END
四、插入圖片和表格的排版
1
插入題注。在文章中插入一個(gè)圖片,然后右擊圖片,如下圖所示。選擇“插入題注”,如果沒(méi)有“圖”或者“表”的話就新建一個(gè)。取消“題注中不包括標(biāo)簽”。
2
題注設(shè)置。在“編號(hào)”選項(xiàng)中勾選“包含章節(jié)號(hào)”,如果你是采用前面所說(shuō)的章節(jié)自動(dòng)編號(hào)方式的話,出來(lái)的圖或者表的題注就是“圖1-1”或者“圖1.1-1”。
3
插入圖表目錄。如果有表的話,需要插入一個(gè)表目錄。直接在“引用”-“題注”-“插入圖表目錄”,這個(gè)時(shí)候會(huì)給你選擇是對(duì)哪個(gè)標(biāo)簽生成目錄。
4
圖表目錄設(shè)置。如果選圖的話就把所有用“圖”這個(gè)標(biāo)簽的“東西”名字及其所在位置抓成目錄,如下圖所示。 其設(shè)置與普通目錄相同。
5
嵌入式圖片混排對(duì)齊。我們經(jīng)常遇到的問(wèn)題是,在嵌入式圖片同文字在一段的時(shí)候,圖片的下緣不會(huì)和文字的下緣對(duì)齊。要想對(duì)齊的話,可以選中這幅圖片,然后打開(kāi)字體格式設(shè)置,“字符間距”選項(xiàng)卡中,位置選擇“降低”,磅值稍作調(diào)整即可,如下圖所示。
END
五、頁(yè)碼混編的排版
1
插入分節(jié)符。在“頁(yè)面布局”——“分隔符”中可以插入分節(jié)符,有四種分節(jié)符,如下圖所示,說(shuō)明很清楚,如果要每一章都從右邊開(kāi)始的話,可以在每章前插入“奇數(shù)頁(yè)分節(jié)符”。
2
顯示編輯標(biāo)記。插入后,選擇“顯示編輯標(biāo)記”,如下圖所示。
3
分節(jié)符。進(jìn)行完上面的操作后,就能看到頁(yè)面中出現(xiàn)一個(gè)分節(jié)符,如下圖所示。說(shuō)明分節(jié)符前后的文檔已被分成兩節(jié)。
4
設(shè)置頁(yè)碼格式。因此,在目錄前一頁(yè)插入一個(gè)分節(jié)符,在目錄前頁(yè)面頁(yè)腳的頁(yè)碼設(shè)置中,設(shè)置為羅馬字母。
5
取消對(duì)前一個(gè)頁(yè)腳的鏈接。然后在目錄后第一頁(yè)頁(yè)腳的設(shè)置中,取消“鏈接到前一個(gè)頁(yè)腳”,然后再設(shè)置頁(yè)碼格式為阿拉伯?dāng)?shù)字,重新編碼即可。
END
六、頁(yè)眉的排版
插入域代碼。有時(shí)候我們喜歡在頁(yè)眉上加入比如“第1章 文獻(xiàn)綜述”等字樣,只需要編輯頁(yè)眉,然后選擇“插入”-“文檔部件”-“域”。
2
域代碼設(shè)置。然后選styleRef域命令,樣式名為標(biāo)題1,勾選“插入段落編號(hào)”就可以了。
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