Word公文排版(word公文排版工具 主送單位)
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word文件標(biāo)準(zhǔn)排版格式要求
1、標(biāo)題
居中,2號(hào)方正小標(biāo)宋,不加粗。可分一行或多行居中排布;回行時(shí),要做到詞意完整,排列對(duì)稱,間距恰當(dāng)。標(biāo)題一般要有行文單位。
2、正文
一級(jí)標(biāo)題(一、……),3號(hào)黑體,不加粗,句末不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào),(在序號(hào)后是、)然后回行。
二級(jí)標(biāo)題((一)……),3號(hào)楷體,不加粗,句末不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào),(在序號(hào)后無標(biāo)點(diǎn))然后回行。
三級(jí)標(biāo)題(1.……),3號(hào)仿宋,加粗,句末不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào),(序號(hào)后面是,不是,也不是)然后回行。
其余標(biāo)題((1)……,①……,A、……)與正文要求相同,不回行。
正文,3號(hào)仿宋,一般每面排22行,每行排28個(gè)字。設(shè)置辦法:上邊距3.7cm,下邊距3.4cm,左邊距2.8cm,右邊距2.3cm,行間距固定值28磅。每自然段左空2字,回行頂格;數(shù)字、年份不能回行。具體排版時(shí),根據(jù)文字、段落、格式需要可適當(dāng)調(diào)整。
3、表格
公文如需附表,對(duì)橫排A4紙型表格,應(yīng)將頁(yè)碼放在橫表的左側(cè),單頁(yè)碼置于表的左下角,雙頁(yè)碼置于表的左上角,單頁(yè)碼表頭在訂口一邊,雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。
表格標(biāo)題在表格上方,居中,仿宋小四號(hào),加粗。
表中文本,仿宋五號(hào),單倍行距。
4、圖示
圖示標(biāo)題在圖示下方,居中,仿宋小四號(hào),加粗。
5、附件
在正文下空一行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”,后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件:1.……”);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與正文一起裝訂,并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”,有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào);附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。
6、頁(yè)碼要求
一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字,編排在公文版心下邊緣之下,數(shù)字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空一字,雙頁(yè)碼居左空一字。頁(yè)碼位于底端外側(cè),用“-1-”格式??瞻醉?yè)和空白頁(yè)以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。
7、引用文件要求
引用文件包括發(fā)文機(jī)關(guān)、文件全稱和發(fā)文字號(hào)(六角括號(hào)“〔〕”括入)。
8、落款與印章
單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間(中文格式,“零”寫為“〇”)。成文時(shí)間右空4字;加蓋印章應(yīng)上距正文2mm-4mm,端正、居中下壓成文時(shí)間,印章用紅色。當(dāng)印章下弧無文字時(shí),采用下套方式,即僅以下弧壓在成文時(shí)間上;當(dāng)印章下弧有文字時(shí),采用中套方式,即印章中心線壓在成文時(shí)間上。
聯(lián)合行文印章。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí),應(yīng)將成文時(shí)間拉開,左右各空7字;主辦機(jī)關(guān)印章在前;兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間,印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章之間不相交或相切,相距不超過3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí),為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡(jiǎn)稱)排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前,每排最多排3個(gè)印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切,在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。
9、特殊情況說明
當(dāng)公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí),應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務(wù)使印章與正文同處一面,不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無正文”的方法解決。
10、附注
公文如有附注,用3號(hào)仿宋體字,居左空2號(hào)字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。
報(bào)告、方案等材料根據(jù)以上要求執(zhí)行
字?jǐn)?shù)較多的.材料,除題目外,可用小4號(hào),上下左右邊距可為2.8cm,其他要求同上。
總結(jié)
以上所羅列的字體排版格式的要求(標(biāo)準(zhǔn))看起來很多,其實(shí)我們平時(shí)經(jīng)常用到的無法就是1、2、5、6,也就是文件的標(biāo)題、正文、頁(yè)碼和附件,其他的其實(shí)都可以忽略,除非是政府單位,要不然普通單位的記得1、2、5、6點(diǎn)就差不多夠用的,當(dāng)然全部記得并學(xué)會(huì)靈活運(yùn)用就更完美了。
word正式文件的格式和排版是什么?
這是國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文格式\x0d\x0a國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式\x0d\x0a1范圍\x0d\x0a本范圍規(guī)定了國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列和標(biāo)識(shí)規(guī)則。\x0d\x0a本標(biāo)準(zhǔn)適用于國(guó)家各級(jí)行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)公文可參照?qǐng)?zhí)行。使用少數(shù)民族文字印制的公文,其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。\x0d\x0a2引用標(biāo)準(zhǔn)\x0d\x0a下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文,通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí),所示版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)被修訂,使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。\x0d\x0aGB/T148-1997印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸\x0d\x0a3定義\x0d\x0a本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。\x0d\x0a3.1字word\x0d\x0a標(biāo)識(shí)公文中橫向距離的長(zhǎng)度單位。一個(gè)字指一個(gè)漢字所占空間。\x0d\x0a3.2行l(wèi)ine\x0d\x0a標(biāo)識(shí)公文中縱向距離的長(zhǎng)度單位。本標(biāo)準(zhǔn)以3號(hào)字高度加3號(hào)字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行;公文標(biāo)準(zhǔn)以2號(hào)字高度加2號(hào)字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行。\x0d\x0a4公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)\x0d\x0a公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或復(fù)寫紙。紙張白度為85%—90%,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85%,PH值為7.5—9.5。\x0d\x0a5公文用紙幅面及版面尺寸\x0d\x0a5.1公文用紙幅面尺寸\x0d\x0a公文用紙張采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210mm×297mm,尺寸的允許偏差見GB/T148。\x0d\x0a5.2公文頁(yè)邊與版心尺寸\x0d\x0a公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm±1mm\x0d\x0a公文用紙訂口(左白邊)為:28mm±1mm\x0d\x0a版心尺寸為:156mm×225mm(不含頁(yè)碼)\x0d\x0a6公文中圖文的顏色\x0d\x0a未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。\x0d\x0a7排版規(guī)格與印裝要求\x0d\x0a7.1排版規(guī)格\x0d\x0a正文用3號(hào)仿宋體字,文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字,一般每面排22行,每行排28個(gè)字。\x0d\x0a7.2制版要求\x0d\x0a版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標(biāo)準(zhǔn),版心不斜,誤差不超過1mm。\x0d\x0a7.3印刷要求\x0d\x0a雙面印刷;頁(yè)碼套正,兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%,紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%,M80%。印品著墨實(shí)、均勻;字面不花、不白、無斷劃。\x0d\x0a7.4裝訂要求\x0d\x0a公文應(yīng)左側(cè)裝訂,不掉頁(yè)。包本公文的封面與書芯不脫落,后背平整、不空。兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處,允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書間的距離為3mm~5mm;無壞釘、漏釘、重釘,針腳平伏牢固;后脊不可散頁(yè)明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm,四角成90度,無毛茬或缺損。\x0d\x0a8公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則\x0d\x0a本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。\x0d\x0a置于公文首頁(yè)紅色反線(寬度同版心,即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。\x0d\x0a8.1眉首\x0d\x0a8.1.1公文份數(shù)序號(hào)\x0d\x0a公文份數(shù)序號(hào)號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序\x0d\x0a編號(hào)。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào),用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。\x0d\x0a8.1.2秘密等級(jí)和保密期限\x0d\x0a如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí),用3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角\x0d\x0a第1行,兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限,用3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,秘密等級(jí)和保密期限之間用”★”隔開。\x0d\x0a8.1.3緊急程度\x0d\x0a如需標(biāo)識(shí)緊急程度,用3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和緊急程度,秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí),用3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。\x0d\x0a8.1。4發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)\x0d\x0a由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加”文件”組成;對(duì)一些特定\x0d\x0a的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm。對(duì)于上報(bào)的公文,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限以及緊急程度,可在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上空2行向下依次標(biāo)識(shí)(見圖三)。\x0d\x0a發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字,用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定,但一般應(yīng)小于22mm×15mm(高×寬)。\x0d\x0a聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前,“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè),上下居中排布;如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多,必須保證公文首頁(yè)顯示正文。\x0d\x0a8.1.5發(fā)文字號(hào)\x0d\x0a發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)\x0d\x0a下空2行,用3號(hào)仿宋體字,居中排布;年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角“[]”括入;序號(hào)不編虛位(即1不編為O01),不加“第”字。\x0d\x0a發(fā)文機(jī)關(guān)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。\x0d\x0a8.1.6簽發(fā)人\x0d\x0a上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字,簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào),冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。\x0d\x0a如有多個(gè)簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行,其他簽\x0d\x0a支人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序\x0d\x0a依次順排,下移紅色反線,應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名\x0d\x0a處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。\x0d\x0a8.2主體\x0d\x0a8.2.1公文標(biāo)題\x0d\x0a紅色反線下空2行,用2號(hào)小標(biāo)宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時(shí),要做到詞意完整,排列對(duì)稱,間距恰當(dāng)。8.2.2主送機(jī)關(guān)\x0d\x0a標(biāo)題下空1行,左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí),回行時(shí)仍頂格;最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí),應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上,標(biāo)識(shí)方法同抄送。\x0d\x0a8.2.3公文正文\x0d\x0a主送機(jī)關(guān)名稱下l行,每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。\x0d\x0a8.2.4附件\x0d\x0a公文如有附件,在正文下空l(shuí)行左空2字用3號(hào)仿字體字標(biāo)識(shí)“附件”,后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件:1.×××××”);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識(shí)“附件”,有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào);附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂,應(yīng)在附件左上角第l行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件(或帶序號(hào))。\x0d\x0a8.2.5成文日期\x0d\x0a用漢字將年、月、日標(biāo)全;“零”寫為“O”;成文日期的標(biāo)識(shí)位置見8.2.6。\x0d\x0a8.2.6公文生效標(biāo)識(shí)\x0d\x0a公文生效標(biāo)識(shí)是證明公文效力的表現(xiàn)形式。它包括發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽署人姓名。公文生效標(biāo)識(shí)有以下兩種情況,一種是單一發(fā)文機(jī)關(guān)如何標(biāo)識(shí)公文生效標(biāo)識(shí),另一種是聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)如何標(biāo)識(shí)公文生效標(biāo)識(shí)。\x0d\x0a8.2.6.1單一發(fā)文印章\x0d\x0a單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,只標(biāo)識(shí)成文日期。成文日期右空4字;加蓋印章應(yīng)上距正文l行之內(nèi),端正、居中下壓成文時(shí)間,印章用紅色。\x0d\x0a當(dāng)印章下弧無文字時(shí),采用下套方式,即僅以下弧壓在成文日期上;\x0d\x0a當(dāng)印章下弧有文字時(shí),采用中套方式,即印章中心線壓在成文日期上。\x0d\x0a8.2.6.2聯(lián)合行文印章\x0d\x0a當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí),應(yīng)將成文日期拉開,左右各空7字;主辦機(jī)關(guān)印章在前;兩個(gè)印章均壓成文日期,印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切,相距不超過3MM。\x0d\x0a當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí),為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡(jiǎn)稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置,并使印章加蓋或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前,每排最多排3個(gè)印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。\x0d\x0a8.2.6.3特殊情況說明\x0d\x0a當(dāng)公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí),應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務(wù)使印章與正文同處一面,不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無正文”的方法解決。\x0d\x0a8.2.7附注\x0d\x0a公文如有附注,用3號(hào)仿宋體字,居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下1行。\x0d\x0a8.3版記\x0d\x0a8.3.1主題詞\x0d\x0a“主題詞”用3號(hào)黑體字,居左頂格標(biāo)識(shí),后標(biāo)全角冒號(hào);詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字;詞目之間空1字。\x0d\x0a8.3.2抄送機(jī)關(guān)\x0d\x0a公文如有抄送機(jī)關(guān),在主題詞下l行;左右各空1字,用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”,后標(biāo)全角冒號(hào);抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開,回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊;在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下,標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。\x0d\x0a8.3.3印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期\x0d\x0a位于抄送機(jī)關(guān)之下(無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占l行位置;用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空l(shuí)字,印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn),用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。\x0d\x0a8.3.4版記中的反線\x0d\x0a版記中各要素之下均加一條反線,寬度同版心。\x0d\x0a8.3.5版記的位置\x0d\x0a版記應(yīng)置于公文最后一面(封四),版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。\x0d\x0a9頁(yè)碼\x0d\x0a用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí),置于版心下邊緣之下一行,\x0d\x0a數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線,一字線距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空l(shuí)字,雙頁(yè)碼居左空1字??瞻醉?yè)和空白頁(yè)以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。\x0d\x0a10公文中表格\x0d\x0a公文如需附表,對(duì)橫排A4紙型表格,應(yīng)將頁(yè)碼放在橫表的左側(cè),單頁(yè)碼置于表的左下角,雙頁(yè)碼置于表的左上角,單頁(yè)碼表頭在訂口一邊,雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。\x0d\x0a公文如需附A3紙型表格,且當(dāng)最后一頁(yè)為A3紙型表格時(shí),封三、封四(可放分送,不放頁(yè)碼)應(yīng)為空白,將A3紙型表格貼在封三前,不應(yīng)貼在文件最后一頁(yè)(封四)上。\x0d\x0a11公文的特定格式\x0d\x0a11.1信函式格式\x0d\x0a發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁(yè)邊的距離為30mm,推薦用小標(biāo)宋體字,字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定;發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細(xì)),距下頁(yè)邊20mm處為一條文武線(上細(xì)下粗),兩條線長(zhǎng)均為170mm。每行居中排28個(gè)字。首頁(yè)不顯示頁(yè)碼。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均印紅色。發(fā)文字號(hào)置于武文線下1行版心右邊緣頂格標(biāo)識(shí)。發(fā)文字號(hào)下空l(shuí)行標(biāo)識(shí)公文標(biāo)題。如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)或緊急程度,可置于武文線下l行版心左邊緣頂格標(biāo)識(shí)。兩線之間其他要素的標(biāo)識(shí)方法從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說明。\x0d\x0a11.2命令格式\x0d\x0a命令標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“命令”或“令”組成,用紅色小標(biāo)宋體字,字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。命令標(biāo)識(shí)上邊緣距版心上邊緣20mm,下邊緣空2行居中標(biāo)識(shí)令號(hào);令號(hào)下空2行標(biāo)識(shí)正文;\x0d\x0a正文下空1行右空4字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人簽名章,簽名章左空2字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人職務(wù);聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識(shí)全稱。在簽發(fā)人簽名章下空1行右空2字標(biāo)識(shí)成文日期。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。\x0d\x0a11.3會(huì)議紀(jì)要格式\x0d\x0a會(huì)議紀(jì)要標(biāo)識(shí)由“××××××?xí)h紀(jì)要”組成。其標(biāo)識(shí)位置同8.l.4,用紅色小標(biāo)宋體字,字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。\x0d\x0a12式樣\x0d\x0aA4型公文用紙頁(yè)邊及版心尺寸見圖1;公文首頁(yè)版式見圖2;\x0d\x0a上報(bào)公文首頁(yè)版式見圖3;公文末頁(yè)版式見圖4;聯(lián)合行文公文末\x0d\x0a頁(yè)版式1見圖5;聯(lián)合行文公文末頁(yè)版式2見圖6。
word文檔中怎么設(shè)置文字排版
我們?cè)谵k公的時(shí)候需要將一些word文檔進(jìn)行簡(jiǎn)單的排版,這樣讓我們的工作看上去更加的標(biāo)準(zhǔn),那么接下來我就給大家介紹word文檔文字的排版教程吧。
word設(shè)置自動(dòng)排版的方法
步驟一:首先打開你想要排版的word文本。
步驟二:打開以后就是一些文字內(nèi)容,什么格式都沒有,這里我們首先進(jìn)行字體大小的調(diào)整,首先要將所有的文字全選,這里有快捷鍵【Ctrl+A】,全選后在工具欄上面找到下圖所示的兩個(gè)下拉菜
單框,單擊就可以看到很多的字號(hào),這里需要提示大家,我們平時(shí)工作的時(shí)候,一般的文本的字體大小是【三號(hào)】。
步驟三:字體大小調(diào)整完事以后,就要調(diào)整字體了,同樣將文本全選,我們公文格式的內(nèi)容一般要用【仿宋】,在剛才字體大小的前一個(gè)下拉菜單選擇【仿宋】。
步驟四:任何的公文一般都有標(biāo)題,標(biāo)題的格式一般是二號(hào)宋體加粗,字體加粗的功能,在字體下面,如圖所示。
步驟五:標(biāo)題是要居中的,我們要把標(biāo)題選中,在工具欄上面找到居中設(shè)置,如圖所示。
步驟六:內(nèi)容首行是要空兩個(gè)格的,文字內(nèi)容全選,單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇【段落】。
步驟七:進(jìn)入段落設(shè)置頁(yè)面,我們找到【特殊格式】,在下拉菜單中選擇【首行縮進(jìn)】,在就是下面的行距,行距我們一般不用進(jìn)行設(shè)置,系統(tǒng)自動(dòng)默認(rèn)的是單倍行距,如果有特殊的要求我們?cè)龠M(jìn)行修改。修改完事以后單擊【確定】。
公文怎樣排版word文檔
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大標(biāo)題,也就是文章標(biāo)題,用小標(biāo)宋二號(hào)字——居中;二級(jí)標(biāo)題,三號(hào)黑體,用一、二、三、為題頭,題尾不帶標(biāo)點(diǎn);三級(jí)標(biāo)題,用三號(hào)GB2312楷體,用(一)(二)(三)為題頭,題尾可帶標(biāo)點(diǎn);四級(jí)標(biāo)題,用1.2.3.為題頭,題尾可帶標(biāo);五級(jí)標(biāo)題,用(1)(2)(3)為題頭,題尾可帶標(biāo)點(diǎn)。
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正文的其余部分均用GB2312仿宋。此外,除大標(biāo)題的行距為38,其余的行距為29,段前為2個(gè)字符。全文段前段后為0行。
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