日前，中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令第764號(hào)公布了《國(guó)務(wù)院關(guān)于修改和廢止部分行政法規(guī)的決定》，其中對(duì)《發(fā)票管理辦法》（以下簡(jiǎn)稱《辦法》）進(jìn)行了修改，具體修改了哪些內(nèi)容呢？

更新了《辦法》所稱的發(fā)票的種類

變化：具體體現(xiàn)在將第三條增加一款，作為第二款，增加“發(fā)票包括紙質(zhì)發(fā)票和電子發(fā)票。電子發(fā)票與紙質(zhì)發(fā)票具有同等法律效力。國(guó)家積極推廣使用電子發(fā)票?！?/p>

問(wèn)：電子發(fā)票？是指增值稅電子專用發(fā)票和增值稅電子普通發(fā)票嗎？

答：不完全是，全面數(shù)字化電子發(fā)票推廣后，電子發(fā)票現(xiàn)在也包含了全面數(shù)字化的電子發(fā)票（包括數(shù)電專票和數(shù)電普票）。

明確了只有紙質(zhì)發(fā)票需要加蓋發(fā)票專用章

變化：具體體現(xiàn)在第二十二條改為第二十一條，第一款修改為：“開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實(shí)開具，開具紙質(zhì)發(fā)票應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)票專用章。”

問(wèn)：開具紙質(zhì)發(fā)票應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)票專用章，那也就是說(shuō)電子發(fā)票無(wú)需加蓋發(fā)票專用章咯？

答：說(shuō)的沒錯(cuò)！

根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺(tái)等事項(xiàng)的公告》（國(guó)家稅務(wù)總局公告2020年第1號(hào)）相關(guān)規(guī)定，納稅人通過(guò)增值稅電子發(fā)票公共服務(wù)平臺(tái)開具的增值稅電子普通發(fā)票，屬于稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的發(fā)票，采用電子簽名代替發(fā)票專用章，其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與增值稅普通發(fā)票相同。

根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于在新辦納稅人中實(shí)行增值稅專用發(fā)票電子化有關(guān)事項(xiàng)的公告》（國(guó)家稅務(wù)總局公告2020年第22號(hào)）相關(guān)規(guī)定，電子專票由各省稅務(wù)局監(jiān)制，采用電子簽名代替發(fā)票專用章，屬于增值稅專用發(fā)票，其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與增值稅紙質(zhì)專用發(fā)票（以下簡(jiǎn)稱“紙質(zhì)專票”）相同。

問(wèn)：可是，電子發(fā)票入賬歸檔的時(shí)候不還是要打印出來(lái)嗎，那還不是要蓋章？

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答：并不是。

根據(jù)《財(cái)政部 國(guó)家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》（財(cái)會(huì)〔2020〕6號(hào)）第三條規(guī)定，單位可以僅使用電子會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行報(bào)銷入賬歸檔。

第五條規(guī)定，符合檔案管理要求的電子會(huì)計(jì)檔案與紙質(zhì)檔案具有同等法律效力。除法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外，電子會(huì)計(jì)檔案可不再另以紙質(zhì)形式保存。

第四條規(guī)定，單位以電子會(huì)計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬歸檔依據(jù)的，必須同時(shí)保存打印該紙質(zhì)件的電子會(huì)計(jì)憑證，跟你說(shuō)的恰恰相反。

將身份驗(yàn)證應(yīng)用于發(fā)票使用

變化：具體體現(xiàn)在第二十七條改為第二十六條，修改為：“開具發(fā)票的單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)建立發(fā)票使用登記制度，配合稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行身份驗(yàn)證，并定期向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告發(fā)票使用情況?！?/p>

問(wèn)：意思是現(xiàn)在開票的時(shí)候要進(jìn)行身份驗(yàn)證？

答：是的，上述所稱的“身份驗(yàn)證”是指由電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)作為基礎(chǔ)支撐，為用戶提供的統(tǒng)一身份管理和在線身份認(rèn)證服務(wù)的稅務(wù)網(wǎng)絡(luò)可信身份體系。根據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局印發(fā)《關(guān)于開展2023年“便民辦稅春風(fēng)行動(dòng)”的意見》，在智能辦稅提速方面，推出建立健全全國(guó)統(tǒng)一稅務(wù)可信身份賬戶體系便利納稅人多渠道辦理業(yè)務(wù)。

稅務(wù)網(wǎng)絡(luò)可信身份最主要的特點(diǎn)是一地采集，各地互認(rèn)，一次認(rèn)證，政務(wù)互信。能實(shí)現(xiàn)穿透到人的管理，實(shí)現(xiàn)從“認(rèn)盤”到“認(rèn)人”的轉(zhuǎn)變，強(qiáng)化了實(shí)人認(rèn)證，擴(kuò)展了“人企”關(guān)聯(lián)管理，為防范身份盜用起到強(qiáng)有力的保障作用。

電子發(fā)票報(bào)銷管理可以這樣做

在實(shí)際報(bào)銷管理中，電子發(fā)票的查重工作可以這樣做，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員收到員工員工拿來(lái)報(bào)銷的發(fā)票后，在微信搜索框輸入“米印盒子”點(diǎn)擊【電子發(fā)票臺(tái)賬】后點(diǎn)擊【掃一掃發(fā)票】大圖標(biāo)，將攝像頭對(duì)準(zhǔn)電子發(fā)票上的二維碼，小程序?qū)⒆詣?dòng)識(shí)別出發(fā)票二維碼中所含信息，通過(guò)識(shí)別出的號(hào)碼、代碼等信息跟數(shù)據(jù)庫(kù)信息進(jìn)行比對(duì)查重。

點(diǎn)擊【電子發(fā)票臺(tái)賬】后，可以直接點(diǎn)擊【掃一掃發(fā)票】大圖標(biāo)也可以選擇：手工錄入、微信聊天框文件導(dǎo)入、微信卡包導(dǎo)入 、拍照識(shí)別等方法輸入發(fā)票信息查重；

如果該發(fā)票在系統(tǒng)中已有登記記錄，則會(huì)提示【已報(bào)銷】，

掃碼錄入后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成臺(tái)賬報(bào)表，點(diǎn)擊電子發(fā)票臺(tái)賬主頁(yè)面的Excel報(bào)表下載就可以下載當(dāng)天或者當(dāng)月的臺(tái)賬報(bào)表了。

或者【導(dǎo)入原件】將微信聊天記錄、微信文件中的PDF、OFD、XML文件直接導(dǎo)入查重，可做到查重同時(shí)原件歸檔！

發(fā)票報(bào)銷管理是財(cái)務(wù)管理中最基本也是最重要的一環(huán)，防止假發(fā)票、重復(fù)發(fā)票的報(bào)銷是每個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理都必不可少的工作。做好電子發(fā)票的查重、驗(yàn)真管理同時(shí)也能降低企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，因此財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)們必須對(duì)這項(xiàng)工作重視起來(lái)。