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在咱們往期的教程中，列舉過很多數(shù)據(jù)不規(guī)范帶來的麻煩問題。

那么到底 什么才是規(guī)范的數(shù)據(jù)呢？

有一條很重要： 一個單元格只列舉一個信息。

但是在日常工作中，總是能見到一個單元格列舉一大串信息的情況，比如下面這個數(shù)據(jù)：

A列的備注看起來是不是很詳細，很清晰，錄入人員幾乎把所有的信息都放在里面了。

但是現(xiàn)在要 提取每一行數(shù)據(jù)中的金額（元前面的數(shù)字）就變得異常困難。

關(guān)于提取數(shù)字的公式，咱們之前有一篇公式大全專門講解過：

如何在文本中提取數(shù)字？

但這些方法都是針對單元格里只有一個數(shù)字的情況。

而今天遇到的這個問題 ，每個單元格里都有好幾個數(shù)字，怎么辦呢？

在學(xué)習(xí)Excel的過程中，遇到麻煩的問題，一時找不到思路的時候，只有一個辦法 ，從數(shù)據(jù)源去尋找規(guī)律，只要發(fā)現(xiàn)規(guī)律，就能想到辦法。

以下就針對這個案例來分享幾種解決方案，利用的都是不同的規(guī)律，希望能夠讓大家有所啟發(fā)。

思路1：提取“元”左邊的內(nèi)容，再去除多余的字符。

公式為=SUBSTITUTE(LEFT(A2,FIND("元",A2)-1),"2022年",)

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思路解析：既然要提取的金額后面都有個“元”字，那就先用咱們講過的LEFT-FIND組合先把“元”前面的內(nèi)容提取出來看看是什么結(jié)果。

公式=LEFT(A2,FIND("元",A2)-1)，結(jié)果如下所示。

看到這個結(jié)果是不是眼前一亮的感覺，只要再把2022年去掉就OK了。

要實現(xiàn)這個目標只需要再嵌套一個SUBSTITUTE函數(shù)就可以了，關(guān)于這個函數(shù)的用法，可以看看之前的教程：SUBSTITUTE函數(shù)用法

這樣得到的結(jié)果是文本格式的，如果后續(xù)還需要求和的話，公式還得加工一下，將文本轉(zhuǎn)為數(shù)值。

公式為=--SUBSTITUTE(LEFT(A2,FIND("元",A2)-1),"2022年","")，兩個減號也可以改成1*或者0+等等，目的都是通過計算來實現(xiàn)格式的轉(zhuǎn)換。

思路2：提取“年”與“元”之間的內(nèi)容，如果沒有“年”字，則之間提取“元”左邊的內(nèi)容。

這種思路是提取兩個關(guān)鍵字之間的內(nèi)容，有個公式套路：

=MID(A2,FIND("關(guān)鍵字1",A2,1)+1,FIND("關(guān)鍵字2",A2,1)-FIND("關(guān)鍵字1",A2,1)-1)

本例的兩個關(guān)鍵字分別是“年”和“元”，所以公式為：

=MID(A2,FIND("年",A2,1)+1,FIND("元",A2,1)-FIND("年",A2,1)-1)

但是由于有一些單元格里沒有“年”字，結(jié)果就會出錯，因此需要在公式中添加一個IFERROR函數(shù)，完整的公式為：

=MID(A2,IFERROR(FIND("年",A2,1),)+1,FIND("元",A2,1)-IFERROR(FIND("年",A2,1),)-1)

公式看起來有點長，但是邏輯不難理解。

思路2的拓展性比較強，可以延伸出一些其他的公式寫法，有興趣的同學(xué)可以自己研究一下，如果想到不一樣的公式可以留言分享。

思路3：提取“元”字左邊的最后一個數(shù)字

思路解析：首先利用LEFT-FIND函數(shù)組合將“元”字左邊的內(nèi)容截取出來，金額就變成字符串最右邊的數(shù)字了。

然后再利用LOOKUP-RIGHT組合截取出最右邊的數(shù)字即可，這個組合的原理參考LOOKUP函數(shù)的相關(guān)教程，這里就不贅述了。

總之，規(guī)范的數(shù)據(jù)源是比較少見的，不規(guī)范的才是常態(tài)。當(dāng)遇到不規(guī)范數(shù)據(jù)源帶來麻煩的時候，一定要仔細尋找規(guī)律，找到規(guī)律問題就能解決。

今天的Excel技巧就分享到此，最后給大家推薦一套實用的Excel技巧課程。

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